Vyriausiasis mokymosi pareigūnas yra vyresnysis įmonės darbuotojas ir nustato, kaip geriausiai suderinti darbuotojų švietimą ir mokymą su organizacijos tikslais, strategijomis ir rinkos dalimi. Ši pareigūnė daug laiko praleidžia tyrinėdama konkrečią rinką, susijusią su jos pramonės šaka, ir konsultuoja kitus įmonių vadovus, kaip geriausiai panaudoti darbuotojų pastangas prisitaikyti prie besikeičiančios rinkos. Vyriausiasis mokymosi pareigūnas supranta ir taiko tinkamus mokymo metodus, įskaitant tiesioginį mokymą, praktinį mokymą ir internetinį mokymąsi, daugiausia dėmesio skiriant įmonės pelningumo didinimui.
Pagrindinis šio darbo komponentas yra metodų ir aplinkos, kurios efektyviausiai panaudos išteklius organizacijai stabilizuoti ir plėsti, tyrimas. Vyriausiasis mokymosi pareigūnas tikriausiai praleidžia daug laiko tyrinėdamas savo pramonės sektorius, kad suprastų rinkos dinamiką ir klientų bazę. Ji taip pat puikiai supranta mokymosi būdus ir naudoja šias žinias kurdama sistemas, skirtas tinkamai mokyti darbuotojus prisidėti prie ekonomiškiausių ir pelningiausių būdų. Tai gali apimti išorės instruktorių ir pedagogų, programinės įrangos mokymosi programų ir vidinių įmonės mokytojų bei prižiūrėtojų naudojimą.
Remdamasi šio tyrimo metu įgytomis žiniomis, vyriausioji mokymosi pareigūnė bendradarbiauja su aukštesne vadovybe, vadovais ir stažuotojais, kad padėtų įmonei efektyviausiai panaudoti savo darbo jėgą. Didelė pareigūno dienos dalis praleidžiama planuojant strategiškai ir ruošiant sistemas, skirtas darbuotojams tobulinti įgūdžius ir žinias. Ji gali dalyvauti mokymo procese arba sutelkti dėmesį į programos kūrimą ir įgyvendinimą, panaudodama kitų įgūdžius mokydama darbuotojus.
Pareigūnai, kurie daugiausia dėmesio skiria mokymuisi, dažnai turi dalyvauti mokymuose, be to, jie yra atsakingi už operacinių sistemų efektyvumo įvertinimą. Vyriausioji mokymosi pareigūnė gali dalyvauti mokymuose vietoje arba dalį savo dienos praleisti bendraudama ir mokydama kitus per internetines programas. Ji gali būti pareikalauta parengti dokumentus, skirtus įmonės vidaus naudojimui, arba pateikti dokumentus agentūroms, susijusioms su darbuotojų mokymu. Ji taip pat turi sekti, registruoti ir perduoti mokymo procedūrų vertinimus vadovaujančiam personalui, taisyti neefektyvias sistemas ir prireikus parengti alternatyvius sprendimus.
Nors daugelis šių darbuotojų gali būti priskirti žmogiškųjų išteklių darbuotojams, net ir tie, kurie yra priskirti skirtingiems kategorijų skyriams, turi palaikyti ryšius su kitais kaip gyvybiškai svarbią darbo funkciją. Tai gali apimti darbą su vidaus ir išorės pedagogais, klientų įmonėmis ir pramonės ar vyriausybinėmis agentūromis, susijusiomis su darbuotojų mokymo būdais. Laikas dažnai praleidžiamas susitikimuose, o vyriausiasis mokymo pareigūnas taip pat greičiausiai naudoja kompiuterį ir kitus ryšio įrenginius planams ir strategijoms kurti ir perduoti.