Vyriausiasis verslo pareigūnas vadovauja daugeliui skirtingų švietimo organizacijos ar tyrimų įstaigos aspektų. Šie administratoriai taip pat gali būti vadinami administracijos direktoriais arba akademiniais pareigūnais, atsižvelgiant į organizaciją, kurioje jie dirba. Paprastai jie yra tiesiogiai pavaldūs universiteto ar mokslinių tyrimų įstaigos vadovui, kur jie prižiūri daugybę skirtingų padalinių ir turi daug darbuotojų, kuriems tiesiogiai ar netiesiogiai vadovauja. Kai kurios vyriausiojo verslo pareigūno pareigos apima finansinių išteklių, personalo ir patalpų valdymą.
Viena iš pagrindinių verslo vadovo pareigų yra universiteto ar mokslinių tyrimų įstaigos finansų valdymas. Šie administratoriai prižiūri biudžetą, paskirstydami turimas lėšas ir prireikus sumažindami. Jie taip pat gali būti atsakingi už tai, kad į objektą gautų pakankamai pinigų, ir ieško būdų, kaip gauti daugiau pajamų, dažnai skiriant dotacijas, mokslą ar kitus mokesčius. Nors vyriausiasis verslo pareigūnas gali samdyti buhalterį ir daugybę finansų patarėjų, kurie padėtų atlikti šią verslo dalį, apskaitos ir finansų žinios gali padėti administratoriui efektyviau valdyti įstaigos finansinius išteklius.
Kita universiteto ar mokslinių tyrimų įstaigos vyriausiojo verslo pareigūno funkcija yra pačių įrenginių valdymas. Šie administratoriai dažnai prižiūri pastatų apžiūras ir statybos projektus. Kai kuriais atvejais tai gali reikšti, kad reikia užtikrinti, kad projektai būtų sukurti pagal kodą ir kad jie atitiktų aplinkos saugos ir apsaugos įstatymus. Vyriausiasis verslo pareigūnas taip pat gali užtikrinti, kad esami pastatai, kurie neatitinka kodo, būtų tinkamai modifikuoti. Bet kokius darbų užsakymus, nesvarbu, ar tai būtų remontas, ar nauji projektai, tvirtina šis administratorius.
Įstaigos personalo valdymas taip pat tenka vyriausiajam verslo pareigūnui. Nors skyriai dažnai yra atsakingi už savo darbuotojų samdymą ir valdymą, verslo pareigūnas gali patvirtinti priimtus darbuotojus ir taip pat skirti lėšų skirtingiems skyriams, nurodydamas, kiek pareigybių jie gali užimti. Kaip pagrindinis asmuo, atsakingas už visą personalą, verslo pareigūnas dažnai dirbs su įvairių skyrių vadovais, kad užtikrintų sklandų įrenginio veikimą. Darbo užmokesčio apskaitą taip pat tvarko vyriausieji verslo pareigūnai.
Kai kuriose organizacijose vyriausiasis verslo pareigūnas taip pat gali glaudžiai bendradarbiauti su kitais darbuotojais siekdamas ilgalaikių tikslų. Šis administratorius puikiai supras esamą ir būsimą įstaigos finansinę būklę ir, turėdamas šias žinias, galės padėti nustatyti, kurie tikslai yra realūs. Šis administratorius taip pat stengsis užtikrinti, kad tikslai būtų suderinami su dabartine švietimo politika ir vietiniais bei federaliniais įstatymais.