Verslo administravimas yra viena iš populiariausių švietimo ir įsidarbinimo galimybių daugelyje sričių. Viena iš esminių pareigų bet kurioje sėkmingoje organizacijoje yra žmogiškųjų išteklių administratoriaus pareigos. Šios pareigos paprastai reikalauja puikių organizacinių ir administracinių įgūdžių, taip pat gebėjimo išklausyti ir bendrauti su kitomis interesų grupėmis bei atskirais darbuotojais. Darbas personalo administratoriumi kai kuriems asmenims gali būti naudingas ir sudėtingas karjeros kelias. Žmogiškųjų išteklių administratorius iš esmės yra atsakingas už tai, kad būtų tarpininkas tarp įmonės vadovybės ir darbuotojų.
Kiekvienam verslui, kuris dirba su keliais darbuotojais arba didele viešųjų klientų baze, paprastai reikės, kad asmuo užimtų žmogiškųjų išteklių administratoriaus pareigas. Net mažesnėms įmonėms paprastai reikės bent vieno asmens, turinčio patirties derinant darbuotojus ir klientus bei sprendžiant su darbo užmokesčiu susijusius klausimus ir pagrindinius teisinius klausimus. Jei įmonėje kas nors eis šias pareigas, tai gali padėti užtikrinti sklandžią įmonės kasdienę veiklą ir garantuoti, kad kiekvienas su tomis kasdienėmis veiklomis susijęs asmuo turėtų žmogų, kuriam jis galėtų nukreipti klausimus ir rūpesčius.
Darbo užmokesčio organizavimas ir paskirstymas yra bendros pareigos. Tačiau kiekviena įmonė gali turėti skirtingą žmogiškųjų išteklių darbuotojų pareigų specifiką. Vienas administratorius gali būti atsakingas už darbo užmokesčio apskaičiavimą, atostogas ir pakėlimus, kitas gali būti atsakingas už darbuotojų skundus, viešuosius ryšius ir visos įmonės pokyčius.
Idealiu atveju žmogiškųjų išteklių administratorius bus asmuo, turintis puikių daugiafunkcinių ir organizacinių įgūdžių. Paprastai reikalavimai apims biudžeto sudarymo ir darbo užmokesčio administravimo žinias, vadovaujančių vaidmenų įmonės padaliniuose istoriją ir patikimą darbuotojų priežiūrą. Išsamios ir dabartinės žinios apie įstatymus, susijusius su darbo įstatymais ir konkrečiai jų pramonės šakai būdingais įstatymais, taip pat yra didelis privalumas daugumai administratorių. Kitaip tariant, idealūs kandidatai į šias pareigas turės vienodai plačias teorines ir praktines žinias visais žmogiškųjų išteklių klausimais.
Dauguma įmonių, norinčių užimti personalo administravimo pareigas, ieškos asmens, turinčio tvirtą išsilavinimą verslo administravimo ir galbūt apskaitos bei darbo užmokesčio srityse. Jie pirmenybę teiks asmenims, kurie demonstruoja lyderystės įgūdžius. Dauguma kolegijų ir universitetų siūlo pirmiau minėtų sričių kursus, kurie apima ne tik teorines diskusijas, bet ir praktinius mokymus pramonės srityje. Norint užimti žmogiškųjų išteklių administratoriaus pareigas, dažnai minimalus reikalavimas yra geros reputacijos aukštosios mokyklos išsilavinimas.