Norint apskaičiuoti su šiuo apskaitos procesu susijusias metines išlaidas, norint apskaičiuoti baldų nusidėvėjimą, reikia trijų informacijos dalių. Pirkimo kaina, likutinė vertė ir naudingo tarnavimo laikas skaičiuojant kitą nusidėvėjimą. Pagrindinė formulė, naudojant tiesinį nusidėvėjimą, yra pirkimo kaina atėmus gelbėjimo vertę, padalytą iš bendro naudingo tarnavimo metų skaičiaus. Tai reiškia metinį nusidėvėjimą, kurį įmonė gali išleisti kiekvienais metais. Baldų gelbėjimo vertė gali būti lygi nuliui, todėl visa pirkimo kaina bus įtraukta į baldų naudingo tarnavimo laiką.
Baldų nusidėvėjimas yra nepiniginės išlaidos, kurios lėtai mažina verslo turto vertę. Įmonės naudoja nusidėvėjimą kaip kiekvieno turto panaudojimą įmonėje. Taip užtikrinama, kad įmonės tiksliai fiksuotų išlaidas ir parodytų vertę, kurią gauna iš kiekvieno įmonės turto. Baldų nusidėvėjimas skaičiuojamas tik ilgalaikiam turtui, kuris tarnaus ilgiau nei vienerius metus. Baldai paprastai nėra pajamų generuojantis turtas; ji suteikia vertę tik užbaigiant papildomas paslaugas įmonėje.
Nuvertėjantys baldai yra verslo išlaidų straipsnis. Vyriausybinės agentūros paprastai neleidžia asmenims nuvertinti baldų, siekdamos sumažinti savo mokestinę prievolę. Įmonės dažnai išleidžia dideles vienkartines išlaidas biuro baldams, tokiems kaip lempos, kėdės, stalai, kompiuteriai ir kiti kasdien įmonės veikloje naudojami baldai. Įmonės paprastai perka didelius pirkinius, kad galėtų pasinaudoti baldų gamintojų ir pardavėjų nuolaidomis arba nemokamu pristatymu.
Apskaičiuodamos baldų nusidėvėjimą įmonės gali naudoti įvairius metodus. Nors tiesinį nusidėvėjimą paprasta apskaičiuoti ir jis gana įprastas, tokie metodai kaip mažėjančio balanso dvigubas sumažėjimas yra alternatyvūs metodai. Pastarieji du nusidėvėjimo metodai leidžia įmonėms gauti daugiau naudos iš nusidėvėjimo sąnaudų, nes pradžioje šis skaičius yra didesnis. Dėl to sumažėja grynosios pajamos ir mažesnė mokesčių prievolė. Įmonės gali naudoti bet kurį metodą, kuris yra geriausias jų veiklai ir atitinka patvirtintą baldų nusidėvėjimo apskaičiavimo metodą mokesčių tikslais.
Įmonės paprastai įrašo biuro baldų turtą vienoje sąskaitoje, nors skaičius gali tekti atskirti, jei vienetai yra skirtinguose biuruose ar patalpose. Pavyzdžiui, įmonės sandėlyje naudojamos biuro kėdės bus atskiros jų didžiosios knygos sąskaitoje nuo biuro kėdžių, naudojamų įmonės biure. Dideli baldų įsigijimai taip pat gali būti registruojami atskirose sąskaitose pagal įsigijimo laiką. Tai būtina, jei pirmoji grupė yra visiškai nusidėvėjusi ir buhalterinėje knygoje liko nulinė balansinė vertė.