Kaip aš galiu sutvarkyti stalą?

Daugeliui biuro darbuotojų, nesvarbu, ar tas biuras yra namuose, ar įmonėje, jiems tenka sudėtinga užduotis: rasti laiko ir (arba) noro sutvarkyti stalą. Žmogaus stalas biure paprastai yra individualumo sala, o dėti pastangas sutvarkyti stalą gali būti nelengva. Norėdamas sutvarkyti rašomąjį stalą, žmogus turi įsitikinti, ko tikrai reikia, būti pasirengęs išmesti nereikalingą ir sukurti sistemą, kad stalas būtų tvarkingas.

Viena iš pagrindinių kliūčių, su kuriomis susiduria daugelis žmonių, bandydami sutvarkyti stalą, yra vietos saugykla trūkumas. Biuro darbuotojams, kurie turi tam tikrą laiką saugoti įrašus arba „išsiuntimo“ medžiagą, saugojimo vieta yra labai svarbi. Tačiau jei jo tiesiog nepavyksta įsigyti, geras sprendimas yra tvarkinga daiktadėžė, kuri gali nepastebimai sėdėti po stalu. Tačiau retkarčiais jį reikėtų „ravėti“, kad būtų pašalinta nereikalinga medžiaga ir liktų vietos naujesniems įrašams.

Sukrauti failai yra palaima tiems, kuriems trūksta vietos saugykloje, kurie bando tvarkyti stalą. Kūrimo failas yra platformų, pritvirtintų prie vieno pagrindo, serija. Daugelis jų turi šešias ar aštuonias platformas įvairių kategorijų medžiagoms. Sukrauti failai yra puikus gautųjų aplankas, nes darbuotojas gali greičiau rasti konkrečius failus. Kadangi failas yra vertikaliai, jis neužima daugiau vietos ant stalo, nei vienas gautųjų dėžutė, todėl puikiai tinka vietos taupymui.

Dažniausiai naudojamos medžiagos turėtų būti dedamos arčiausiai darbuotojo. Telefonas, rašiklis ir pieštukų laikiklis turi būti po ranka kartu su užrašų knygute, kad galėtumėte užsirašyti skaičius ar kitą informaciją. Tačiau šie elementai neturėtų trukdyti naudotis kompiuterio klaviatūra ar pele. Nedidelis stalinis kalendorius, o ne kalendoriaus bloknotas, gali būti geresnis tiems, kurie bando sutvarkyti mažesnių proporcijų stalą. Tie, kurie turi daugiau vietos ant stalo, gali norėti didelio stalinio kalendoriaus.

Visada turi būti nedidelė dėžutė ar byla įvairiems popieriams, paštui ir kitiems daiktams susidėti. Tačiau jį reikia išvalyti bent du kartus per mėnesį. Daiktai, kurie nėra dažnai naudojami, bet vis tiek reikalingi, turėtų būti nustumti į stalo stalčių.
Biuro darbuotojas turėtų stengtis sutvarkyti stalą taip, kad jis būtų kuo efektyvesnis. Kai kurios biuro reikmenų parduotuvės netgi parduoda stalo tvarkykles, kad padėtų darbuotojams šiuo tikslu. Jie yra naudingi, jei darbuotojas turi vietą prie stalo, kurioje galėtų tilpti organizatorius. Vis dėlto geriausias būdas sutvarkyti stalą yra sumažinti effluvijos kiekį iki minimumo. Tai reiškia, kad per mėnesį nepanaudotą daiktą arba ką nors, ko greičiausiai nebebus panaudota, reikia išmesti. Netgi stalo stalčiai turėtų būti retkarčiais išvalyti. Kad ir kaip būtų imta daug laiko, darbo stalo sutvarkymas ilgainiui sutaupys laiko ir padės darbuotojui dirbti efektyviau.