Taip pat žinomi kaip suspausti failai, zip failai yra elektroniniai failai, kurie buvo supakuoti arba suglaudinti taip, kad sumažėjo vietos, reikalingos failams saugoti. Įmonės dažnai naudoja šių tipų failus pasiūlymams, pristatymams ar bet kokio tipo dokumentams, kuriuose yra daug duomenų. Ši strategija labai palengvina failų siuntimą el. paštu arba įkėlimą į saugią svetainę. Norint atidaryti zip failus, būtina naudoti vieną iš kelių skirtingų metodų.
Dažniausiai naudojamas ZIP failų atidarymo būdas yra tam tikros ZIP failų programinės įrangos naudojimas. Programose, kurios pirmiausia naudojamos failams suspausti, taip pat yra protokolų, skirtų dokumentams išgauti iš tų suspaustų failų. Naudojant daugumą tokio tipo programų, tereikia laikytis pagrindinių gamintojo nustatytų procedūrų, o failai yra išspausti ir paruošti naudoti. Geriausi zip failų ištraukikliai paprastai tai apriboja keliais veiksmais, pvz., dukart spustelėjus suglaudintą failą, kad būtų galima peržiūrėti visų suglaudintame faile esančių dokumentų sąrašą.
Kitas veiksmas apima norimo failo spustelėjimą, kuris paragins programinę įrangą išskleisti dokumentą į kitą vietą standžiajame diske, tuo pat metu atidarant dokumentą pradiniu formatu. Iš ten galima išsaugoti dokumentą originalia forma – standžiajame diske, rašiklio įrenginyje ar kitame nuotolinio įrenginio diske.
Nors yra mokamų ištraukėjų, taip pat yra keletas nemokamų zip failų ištraukėjų, kuriuos galima atsisiųsti nemokamai. Kai kuriems iš jų reikalinga registracija ir jie veiks, kai registracija bus baigta. Kitos yra mokamų ištraukiklių versijos, kurios veiks tik ribotą laiką ir galiausiai reikės įsigyti licenciją, kad būtų galima pasiekti pilną versiją. Jei viskas, ko jums reikia, yra sprendimas atidaryti ZIP failus ir nereikia kurti ZIP failų, vienas iš nemokamų ištraukėjų būtų geras pasirinkimas.
Kadangi kai kuriose operacinėse sistemose yra programinė įranga, kurią galima naudoti ZIP failams atidaryti, prieš perkant ar atsisiunčiant kitą produktą verta patikrinti, ar jau turite ką nors. Visos naujausios sistemos turi galimybę atidaryti ZIP failus, dauguma jų naudoja tuos pačius pagrindinius veiksmus, naudojamus su atskirais ištraukikliais. Žmonėms, kurie naudoja operacinę sistemą, išleistą iki 2000 m., yra labai maža tikimybė, kad į operacinę sistemą bus įtrauktas ekstraktorius. Laimei, yra daugybės nemokamų ištraukėjų versijų, kurios gerai veiks kompiuteriuose, kuriuose naudojamos senesnės operacinės sistemos ir kurių ištekliai yra riboti.