Kaip atlikti atsargų auditą?

Atsargų audito atlikimas yra ilgas procesas, ypač didelėse mažmeninės prekybos parduotuvėse ir sandėliuose, tačiau tai nėra sudėtinga procedūra. Auditorius pradeda žiūrėdamas ankstesnių atsargų skaičiavimo įrašus, kad žinotų, kiek atsargų turi būti parduotuvėje ar sandėlyje. Po to auditorius peržiūri visus dokumentus, kurie sumažins bendrą inventorių. Tada auditorius apsilanko parduotuvėje ar sandėlyje ir atlieka atsargų auditą rankiniu prietaisu, kuris patikrina ir skaičiuoja gaminį. Be atsargų skaičiavimo, auditorius taip pat patikrins kainas, kad įsitikintų, jog joks produktas nėra parduodamas už netikslią kainą.

Sandėliai ir parduotuvės registruoja visą prekių judėjimą. Šiuose įrašuose nurodoma, kiek produkto buvo nupirkta, kada jis buvo pristatytas ir kiek parduota. Kad žinotų, kiek prekės turėtų būti parduotuvėje ar sandėlyje, ir suprastų įstaigos užsakymų praktiką, inventorizacijos auditorius prieš atlikdamas auditą peržvelgs paskutinių kelių mėnesių, galbūt praėjusių metų, dokumentus. Tai padeda auditoriui stebėti įtartiną užsakymo praktiką ir suprasti parduotuvės ar sandėlio užsakymų tendencijas.

Kartu su užsakymu paprastai pateikiami dokumentai, kuriuose nurodomi su pardavimu nesusiję atsargų sumažinimai. Šiuose dokumentuose skaičiuojamas vagysčių, nekokybiškų gaminių, grąžinimų, kurių negalima grąžinti į lentyną, skaičius ir visa kita, dėl ko prekė lieka neparduota arba išparduodama. Norėdami teisingai atlikti atsargų auditą, auditorius turi žinoti šią informaciją, todėl žinos teisingą prekės kiekį parduotuvėje ar sandėlyje.

Tikrasis atsargų auditas įvyksta, kai auditorius fiziškai eina į parduotuvę ar sandėlį ir patikrina kiekvieną produktą, dažnai naudodamas rankinį skaitytuvą. Kiekviena prekė ar dėklas yra nuskenuojamas, skaitytuvas paims prekės brūkšninį kodą ir stebės tos konkrečios prekės numerį parduotuvėje. Šis skaičius lyginamas su užsakymo ir pardavimo dokumentais, siekiant užtikrinti, kad parduotuvėje būtų tinkamas produktų kiekis. Jei produktų nepakanka, auditorius paprastai turės ištirti, kas sukėlė disbalansą.

Be produktų skaičiaus, atsargų auditas taip pat patikrina teisingą kainodarą. Rankinis skaitytuvas paprastai nurodo teisingą prekės kainą, o auditorius gali patikrinti prekės etiketę, kad įsitikintų, jog niekas neparduodamas per brangiai arba per mažai. Tai padeda parduotuvių tinklui koordinuoti pardavimus ir užtikrina, kad visas verslas gautų optimalų pelną.