Pirmas žingsnis atliekant ekonominę projekto analizę – apibrėžti ribas ir kokie duomenys bus renkami. Kitas žingsnis yra išankstinis duomenų interpretavimas, taip pat supratimas, kokie kintamieji gali turėti įtakos išvadoms. Paprastai tolesnis veiksmas yra įvairių projekte siūlomų strategijų ar alternatyvų ekonomiškumo ar efektyvumo įvertinimas. Gali būti konsultuojamasi su suinteresuotosiomis šalimis siekiant užtikrinti, kad pradinis analizės pagrindas vis dar atitiktų įmonių ar visuomenės lūkesčius, arba jei preliminarūs duomenys rodo, kad reikia nukreipti dėmesį kita kryptimi. Kitas aspektas, kuris gali būti įtrauktas į analizę, yra ilgalaikis projekto tvarumas.
Norėdami atlikti ekonominę projekto analizę, paprastai rinksite ir surašysite su projektu susijusius skaitmeninius duomenis. Pavyzdžiui, jei tai susiję su naujos gamyklos, kurioje dirbs šimtai darbuotojų, statyba, į ekonominę analizę paprastai įtraukiami tokie duomenys kaip vyraujantis darbo užmokestis rajone, darbo jėgos fondo dydžio ir prieinamumo įvertinimas bei energijos sąnaudos. Jei į analizę neįtraukiami svarbūs veiksniai, projekto grąžos norma gali būti netiksli. Duomenų aiškinimas paprastai pagrįstas išvadomis, tačiau jis gali būti iškreiptas dėl vienos ar kelių suinteresuotųjų šalių šališkumo.
Kadangi dažnai yra garsių projekto šalininkų, jums gali tekti apsisaugoti nuo šio šališkumo. Pavyzdžiui, gali būti specialių interesų grupių, kurios labai skatina naujo, labai brangaus greitkelio plėtrą. Ekonominė siūlomo projekto analizė gali apimti numatomą eismo skaičių, nuvažiuotų mylių skaičių ir numatomas metines greitkelio priežiūros išlaidas. Kiti veiksniai gali būti papildomų darbo vietų skaičius, kurį plėtra gali sukelti kaip antrinį poveikį. Tokias antrinio poveikio prognozes dažnai sunku nustatyti atliekant ekonominę projekto analizę, todėl jos gali iškreipti išvadas.
Kartais projekto ekonominė analizė gali paskatinti tyrėją padaryti išvadą, kad surinktų duomenų nepakanka ir juos reikėtų išplėsti įtraukiant papildomus kintamuosius. Tai gali būti ypač aktualu tais atvejais, kai projekto ekonominė analizė gali būti netiksli dėl būsimų socialinių tendencijų ar demografinių pokyčių nenuspėjamumo. Pavyzdžiui, nenumatyti pokyčiai rinkoje, pvz., sumažėjęs turtingų pirkėjų skaičius prekybos centre, gali turėti neigiamą poveikį po penkerių metų, nepaisant ekonominės analizės, rodančios spartų augimą artimiausiu metu.