Įmonės išteklių planavimo (ERP) efektyvumą galima išmatuoti atliekant ERP vertinimą. Įmonės, atliekančios ERP vertinimą, turėtų atsižvelgti į kelis veiksnius. Tai apima tai, kaip programinė įranga prisitaiko prie verslo pokyčių, kaip paprasta naudoti ERP programinę įrangą ir kiek kainuoja ERP programinė įranga įsigyti ir prižiūrėti.
Iš esmės ERP yra programinė įranga, sujungianti informaciją apie įmonės finansinius išteklius, turtą, įsipareigojimus ir darbuotojus, kad būtų galima pateikti centralizuotą duomenų bazę, skirtą vadovybei ar akcininkams. Atliekant ERP vertinimą, pagrindinis veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra programinės įrangos gebėjimas integruoti visą informaciją. Kadangi programinė įranga skirta palengvinti informacijos kaupimą, reikėtų atsižvelgti į pasirinktos ERP programinės įrangos efektyvumą ir galimybę lengvai įdiegti ERP į verslo veiklą.
Programinė įranga, nesuderinama su įmonės pramone ar verslo praktika, gali sukelti ERP nesėkmę. ERP vertinimas turėtų sutelkti dėmesį į tai, kaip gerai programinė įranga prisitaiko prie verslo pokyčių. Jei ERP programinė įranga neprisitaikys prie pajamų ar darbo jėgos pokyčių, programinės įrangos funkcionalumas bus slopinamas. Kad ERP pavyktų integruoti įmonę, programinė įranga turi būti pritaikyta kiekvienam įmonės segmentui. Jei ERP įvertinimo nepavyks integruoti, faktinį programinės įrangos naudingumą trukdys rekomendacijos ir informacija, kuri yra pernelyg bendra, kad būtų naudinga.
Naudojimo paprastumas yra antras veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti atliekant ERP vertinimą. Programinė įranga, kuri yra sudėtinga arba reikalauja pažangių žinių, apribos žmonių, galinčių naudoti ERP, skaičių. Be to, jei ERP technologija sukelia problemų diegimo etape arba yra nesuderinama su įmonės kompiuterine sistema, efektyvumas ir produktyvumas turės neigiamos įtakos, nes daugiau laiko bus sugaištama koreguojant ERP sistemą, o ne renkant duomenis, reikalingus kokybiškam verslui. sprendimus.
Nors ERP gali būti naudinga įmonei, jei per daug pinigų išleidžiama perkant, diegiant ir mokant darbuotojus, kaip naudotis programa, nauda bus neigiama. ERP programinė įranga yra labai brangi. Todėl, prižiūrint ERP vertinimą, ERP palaikymo kaštai turėtų būti lyginami su programos teikiama nauda, pvz., padidėjusiu produktyvumu, geresniu bendravimu tarp skyrių ar įrenginių ir geresniu informacijos organizavimu. Taip pat svarbūs įmonės ir jos ERP pardavėjo santykiai. Jei pardavėjas ima daugiau pinigų už ERP atnaujinimą arba trikčių šalinimą, pardavėjų pasikeitimas gali leisti verslui sutaupyti daugiau pinigų.