Gimimo liudijimai laikomi viešais įrašais beveik visose pasaulio šalyse, todėl gimimo liudijimų paieška nėra sunkesnė nei žemės nuosavybės įrašų, santuokos įrašų ar bet kurio kito viešo įrašo paieška. Svarbiausia žinoti, kur ieškoti. Mažesnėse šalyse, kaip ir daugelyje Europos šalių, gimimo įrašus tvarko viena nacionalinė agentūra. Tačiau didesnėse šalyse, pvz., JAV ir Kanadoje, įrašai saugomi valstijos ar kartais net apskrities lygiu. Norint sėkmingai ieškoti gimimo liudijimo šiose didesnėse šalyse, paprastai reikia šiek tiek ištirti, kur gimė gimimo liudijimo subjektas.
Gimimo liudijimo paieška yra lengviausia, kai žinote daug informacijos apie temą. Kai žinote tiriamojo vardą, gimimo vietą ir apytikslius gimimo metus, jūsų paieška bus sėkminga. Viskas, ką jums reikės padaryti, tai surasti vyriausybinę įstaigą, turinčią gimimo liudijimo kopiją, ir pateikti oficialų prašymą. Tam kartais reikia nedidelio mokesčio.
Dauguma gyvybiškai svarbių dokumentų biurų ir vyriausybinių viešųjų registrų biurų turi interneto svetaines, kuriose aprašoma, kokių rūšių įrašai jie turi, ir daugelis netgi siūlo internetinės paieškos galimybę. Taip pat galite rasti tinkamą biurą, patikrinę telefonų knygą arba paskambinę į savo bendruomenės vyriausybinės agentūros pagalbos liniją. Operatoriai turėtų galėti nukreipti jus į atitinkamą biurą.
Visa tai svarbu prisiminti, kad gimimo liudijimo kopiją turės tik tos bendruomenės, kurioje asmuo gimė, buveinės metrikacijos skyrius. Gimimo liudijime ieškant įrašų, kuriuose kas nors gyveno ar mirė, gimimo liudijimas paprastai nerandamas, nebent jis taip pat gimė ten. Jei susisiekėte su gyvybiškai svarbių dokumentų tarnyba ir neradote jokių įrašų, turėsite išplėsti paiešką.
Geriausias dalykas yra sudaryti visų vietų, kuriose, jūsų manymu, galėjo gimti tiriamasis asmuo, sąrašą ir surinkti visą turimą informaciją apie asmenį, įskaitant tėvų vardus ir visus žinomus brolius ir seseris. Ši informacija gali padėti surinkti pakankamai informacijos įrašų tarnybai, kad jūsų gimimo liudijimo paieška būtų sėkminga. Gimimo liudijimo nustatymas ir peržiūra paprastai yra nemokama, tačiau agentūros gali imti mokesčius už sudėtingesnes paieškas, taip pat už spausdinimą.
Gimimo liudijimo paieška gali būti atliekama bet kuriam asmeniui praktiškai bet kokiu tikslu. Dauguma žmonių, atliekančių gimimo liudijimų paieškas, tai daro atlikdami genealoginius tyrimus, siekdami nustatyti protėvius ir kurti šeimos medžius. Gimimo liudijimo paieška gali būti atliekama ir dėl asmeninių priežasčių: norint pakeisti pamestą gimimo liudijimą, surasti vaiko gimimo liudijimą arba gauti oficialią gimimo liudijimo kopiją, pavyzdžiui, asmens saugos ar darbo sumetimais. Gimimo liudijimas gali patvirtinti pilietybę daugelyje šalių, tačiau jis niekada nėra vienintelė tapatybės nustatymo priemonė. Norėdamas įrodyti tapatybę, asmuo be gimimo liudijimo paprastai turi turėti bent vieną asmens tapatybės dokumentą su nuotrauka.