Norint atlikti strateginę mokyklos analizę, kurioje atsižvelgiama į stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes (SSGG), reikia atlikti daugybę skirtingų veiksmų. Prieš atlikdami mokyklos SSGG analizę, turėsite nustatyti kvalifikuotą moderatorių. Tai turėtų būti asmuo, nesusijęs su jūsų mokykla, todėl galbūt norėsite susitarti su kita mokykla ar institucija, jei negalite sau leisti ką nors pasamdyti. Tada turėtumėte suburti įvairią mokytojų ir administratorių grupę, kad išsiaiškintumėte galimybes ir visas grėsmes, taip pat stipriąsias ir įvairias silpnąsias puses, su kuriomis turi dirbti jūsų institucija. Paskutinis žingsnis atliekant SSGG analizę mokykloje apima visos informacijos surinkimą ir panaudojimą konkrečiai problemai išspręsti.
SSGG procesas yra tikslinės grupės tipas, kuris gali būti naudojamas idėjoms, koncepcijoms ir institucijoms analizuoti bei įvairioms problemoms spręsti. Šis procesas susijęs su išoriniais ir vidiniais veiksniais ir gali būti vykdomas dviem pagrindiniais būdais. Išoriniams veiksniams būdingos įvairios grėsmės ir galimybės, o du vidiniai SSGG analizės veiksniai yra silpnosios ir stipriosios pusės. Pirmiausia galite pasirinkti stipriąsias ir silpnąsias puses, tačiau taip pat populiaru pradėti nuo galimybių ir grėsmių nustatymo. Tada galima išnagrinėti savo stipriąsias ir silpnąsias puses, nepamirštant specifinių galimybių ir grėsmių, su kuriomis susiduria jūsų mokykla.
Kad būtų galima atlikti veiksmingą mokyklos SSGG analizę, turi būti nustatytas kvalifikuotas moderatorius. Moderatorius paprastai neturėtų dirbti jūsų mokykloje arba jokiu būdu su ja nedalyvauti, kad užtikrintų geriausius rezultatus. Jei jūsų mokykla gali sau leisti samdyti išorinį moderatorių, turėtumėte tai padaryti. Taip pat galite apsvarstyti galimybę susisiekti su kita vietine institucija ir susitarti dėl personalo keitimo. Tokiu atveju kita institucija suteiks jums moderatorių iš savo darbuotojų, mainais už tai, kad atsiųsite darbuotoją atlikti kitos nei jūsų mokyklos SSGG analizę.
Suradę moderatorių, turėsite nustatyti visas konkrečias problemas, kurias turi išspręsti jūsų SSGG analizė. Galbūt norėsite atlikti mokyklos SSGG analizę, kad patobulintumėte visą instituciją, tačiau taip pat galima spręsti konkretesnes problemas, tokias kaip tėvų dalyvavimas. Tada būtina surengti minčių šturmą, kad nustatytų su jūsų mokykla susijusias SSGG problemas. Šis procesas paprastai veikia geriau, jei dirbate su tiksline grupe, o ne su vienu ar dviem asmenimis. Tada galima surengti antrą sesiją, kad būtų parengtas analizės metu atskleistos informacijos panaudojimo planas.