Kaip finansinių metų pabaigos proceso dalis, įmonės, turinčios fizinį turtą, paprastai turi atlikti turto inventorizaciją. Turto inventorizavimo tikslas – fiziškai suskaičiuoti ir dokumentuoti viso finansinėje ataskaitoje nurodyto turto vietą. Šis procesas laikomas pasiruošimo, reikalingo kiekvienų metų pabaigoje, dalimi ir paprastai suplanuojamas likus trims ar keturioms savaitėms iki tikrosios metų pabaigos.
Turto inventoriuje paprastai turi būti keturi elementai: turto sąrašo peržiūra iš finansinių įrašų, fizinis kiekvieno turto patikrinimas, nustatymas, ar vertinimas turi keistis, ir pridėti bet kokį naują turtą. Šis procesas gali būti paprastas arba sudėtingas, atsižvelgiant į turto skaičių ir jų santykinę vietą. Svarbu pažymėti, kad šią inventorizaciją gali atlikti vidaus darbuotojai arba trečioji šalis. Svarbiausia šio inventoriaus dalis – užtikrinti, kad kiekviena prekė būtų fiziškai patikrinta.
Pirmasis turto inventorizavimo žingsnis yra peržiūrėti turto, kuris buvo įtrauktas į praėjusių metų finansines ataskaitas, sąrašą. Visi daiktai, kurie per metus buvo sunaikinti ar išmontuoti, turėtų būti išbraukti iš sąrašo. Prie bylos turėtų būti pridėta instrukcijos ir tos stadijos daikto įvertinimo kopija.
Kitas žingsnis – sutvarkyti turtą pagal fizinę vietą ruošiantis patikrinimui. Norint pasiruošti, reikėtų sudaryti inventoriaus sąrašą. Kiekvienai prekei turi būti suteiktas unikalus numeris ir būdas, rodantis, kad prekė buvo įtraukta į inventorių. Kai kurios įmonės naudoja lipdukus, o kitos naudoja brūkšninio kodo nuskaitymo sistemą įrašams atnaujinti.
Turto inventorizavimo metu paprastai turi būti tikrinamos dvi prekės: prekės buvimas nurodytoje vietoje ir prekės būklė. Pavyzdžiui, jei prekė sugedusi ar neveikianti, ji turi būti nurodyta inventoriaus sąraše. Dėl to prekės vertė gali sumažėti.
Bet koks naujas turtas, kuris buvo įsigytas ar įsigytas per metus, turi būti įtrauktas į turto inventorizacijos sąrašą. Išsami informacija, kurią reikia įtraukti, yra turto klasifikacija, aprašymas, vieta ir vertinimas. Iš turto sąrašo galima išbraukti bet kokius daiktus, kurie yra nupirkti, bet dar nėra patalpose, jei jų vertė nėra įtraukta į turto vertinimą finansinėse ataskaitose.