Dažnai gali būti sunku atpažinti, kad vyksta grobstymas, nes darbuotojų vagystes dažnai vykdo patys patikimiausi organizacijos žmonės. Vagonėlis gali ateiti į darbą anksti ir vėluoti, elgdamasis taip pat, kaip elgtųsi bet kuris pavyzdinis darbuotojas. Kai kurie požymiai, rodantys, kad vykdomas grobstymas, yra netikslios arba įtartinos knygos, netinkamai subalansuotos sąskaitos ir perteklinis susitraukimas arba išlaužimas. Pasisavintoją dažnai galima atpažinti iš nepastovaus elgesio ar gyvenimo būdo pokyčių, nes daugeliui žmonių sunku susidoroti su kaltės jausmu dėl vagystės iš darbdavio.
Pasisavinimas nebūtinai reiškia tiesioginį grynųjų pinigų vagystę, nors kartais taip ir būna. Įprastos darbuotojų vagystės yra neteisėtas verslo ar biuro reikmenų pasisavinimas arba netinkamas prekių žymėjimas kaip laužas ar susitraukimas. Netinkamas įmonės kredito kortelės naudojimas yra dar viena dažna grobstymo forma, ypač jei niekas neseka mokesčių. Taip pat galima naudoti dvigubą atsiskaitymą ir kitas apskaitos gudrybes. Pasisavinimą riboja tik vagies kūrybiškumas, vis sugalvojama naujų vagių iš darbdavio būdų.
Gali prireikti atidaus žvilgsnio ir gebėjimo emociškai pasitraukti iš situacijos, kad suprastumėte, jog kažkas, kuriuo pasitikite, vagia iš jūsų verslo. Pasisavintojais dažnai labai pasitikima įmone ar organizacija, o tai suteikia jiems prieigą prie pinigų ir pašalina juos nuo įtarimų. Tačiau daugelis grobstytojų vagis pirmą kartą, todėl dažnai klysta arba elgiasi netvarkingai. Jei darbuotojas staiga primygtinai reikalauja neštis darbą namo arba staigiai pakeitė gyvenimo būdą, gali būti, kad kažkas negerai. Daugelis grobstytojų pinigus išleidžia, o ne taupo, todėl staigūs, nepaaiškinami pirkiniai gali reikšti, kad grobstama.
Dauguma įmonių sutinka su tam tikru susitraukimu, nors pertekliniai lygiai arba staigūs pokyčiai dažnai rodo, kad darbuotojas gali vagiliauti. Jei staiga padidėja atsargų susitraukimas arba dėl neaiškios priežasties pritrūksta atsargų, galbūt norėsite atlikti patikras vietoje arba paprašyti, kad kas nors kitas dar kartą patikrintų atsakingų darbuotojų darbą. Tai taip pat gali būti taikoma knygoms, kurios yra netinkamai subalansuotos, blogai sutvarkytoms finansinėms ataskaitoms arba mokėjimams, kurie atrodo pasikartojantys. Apkaltinimas pasisavinimu be įrodymų gali būti pražūtingas, todėl tokius požymius paprastai reikia ištirti atsargiai.
Taip pat yra įvairių būdų, kaip sustabdyti arba užkirsti kelią grobstymui, nesvarbu, ar įtariate, kad tai vyksta, ar ne. Tarnybų sąrašų ar projektų maišymas gali atgrasyti vagį nuo veiksmų, nes jis žinos, kad kažkas gali sužinoti apie jo planą. Stebuklingi auditai taip pat gali būti veiksmingi tiek atrandant vagystę, tiek užkertant kelią pasisavinimui ateityje. Jei potencialus vagis žino, kad jo darbas gali būti bet kada patikrintas, jis gali nevykdyti jų grobstymo planų.