Yra konkrečių gairių, kurių reikia laikytis norint gauti pakaitinį pasą, atsižvelgiant į tai, kas atsitiko su senuoju. Jei jis buvo pavogtas arba pamestas, gali tekti pateikti policijos pranešimą, kad gautumėte pakaitalą. Nepilnamečiai, tapę suaugusiais, suaugusiųjų pasus gali gauti taip pat, kaip ir kreipiantis dėl naujo. Galiausiai, pasibaigusio galiojimo pasai yra vieni iš lengviausiai pakeičiamų pasų ir paprastai nereikia asmeniškai apsilankyti biure. Jei užstringate arba jums reikia pagalbos dėl sudėtingo paso keitimo aspekto, yra vyriausybės svetainių, telefono linijų ir el. pašto paskyrų, skirtų padėti žmonėms gauti pasus.
Vyriausybės paprastai teikia konkrečias ryšio linijas, kuriomis piliečiai gali naudotis pametę ar pavogę pasą. Pavyzdžiui, paprastai yra telefono numeris, kuriuo galima skambinti, arba forma, kurią reikia pateikti asmeniškai arba paštu, reaguojant į tokią situaciją. Paprastai pakeitimo gavimas, kai pranešama, kad pasas pamestas ar pavogtas, užtrunka tiek pat laiko, kiek ir naujo paso gavimas. Tačiau pametus ar pavogtus pasą gali būti galimybė gauti laikinąjį. Laikinieji pasai paprastai piliečiams išduodami kiekvienu konkrečiu atveju, tačiau, pavyzdžiui, pavogtas pasas, dažnai didėja tikimybė, kad pilietis tokį pasą gaus per trumpą laiką.
Kai kuriems piliečiams, turintiems vaiko pasą, sulaukus 18 metų gali tekti pakeisti pasą suaugusiojo pasą. Tačiau taip yra ne visose šalyse; kai kuriose šalyse galima toliau naudotis vaiko pasu sulaukus 18 metų ir tol, kol baigsis paso galiojimo laikas. Dažnai prašymas išduoti suaugusiojo pasą yra paprastesnis ir greitesnis, palyginti su prašymu išduoti suaugusiojo pasą pirmą kartą, nes tam tikrų reikalavimų, pavyzdžiui, pokalbių, gali nebūti. Paprastai norint gauti pakaitinį pasą tokioje situacijoje, dokumentus reikia pateikti asmeniškai arba paštu.
Pakaitinio paso gavimas mainais į pasibaigusį pasą dažnai yra paprastas procesas, kurį galima atlikti paštu. Paprastai tokio tipo lengvas paso pakeitimas priklauso nuo nepažeisto paso, kuris buvo išduotas, kai pilietis turėjo tą patį vardą ir atitinkamus asmens duomenis, kaip ir šiuo metu. Taip pat paprastai reikalaujama, kad ankstesnis pasas būtų išduotas maždaug per praėjusį dešimtmetį. Ieškant pakaitinio paso paštu, paprastai reikalaujama, kad ankstesnis pasas, kurio galiojimo laikas pasibaigęs, būtų siunčiamas nepažeistos formos prašymu.