Kai dauguma žmonių galvoja, kaip išsiųsti faksogramą, jie įsivaizduoja specialų fakso aparatą, kuris sėdi ant jų stalo. Tačiau naudodami šiuolaikinius kompiuterius galite siųsti jį tiesiai iš savo namų kompiuterio. Tai galima padaryti keliais būdais su atskiru modemu ir telefono linija arba be jo. Nepaisant to, kaip siunčiama faksograma, bet koks dokumentas, kurį norite išsiųsti, vis tiek turi kažkaip patekti į jūsų kompiuterį. Akivaizdu, kad kompiuteryje kuriamiems dokumentams tai nėra problema, tačiau spausdintiniams dokumentams vis tiek reikės skaitytuvo, kad dokumentas būtų įtrauktas į fakso programinės įrangos paketą.
Jei naudojate „Windows®“ arba „Mac“ operacinę sistemą ir turite modemą, prijungtą prie tam tikros rūšies telefono linijos, galite siųsti faksogramą kaip savo kompiuterio funkciją. Daugelis šių kompiuterių programų, pvz., Microsoft Word®, gali siųsti juose sukurtus dokumentus kaip faksogramas. Tai darant nereikia jokios specialios programinės įrangos ar net jokių papildomų veiksmų. Viskas, ką jums reikia padaryti norint išsiųsti dokumentą iš programos, tai atidaryti dokumentą, kurį norite siųsti faksu, ir pasirinkti parinktį Spausdinti, tarsi siųstumėte jį į spausdintuvą. Tada galite pakeisti spausdintuvo pasirinkimą iš įprasto spausdintuvo į parinktį Faksas.
Kai spustelėsite Spausdinti, o ne dokumentą spausdinsite spausdintuvu, pasirodys specialus fakso dialogo langas. Šiame dialogo lange prašoma pateikti tokią informaciją kaip fakso numeris, pasirenkamas titulinis lapas, kurį reikia pridėti prie faksogramos, ir kada faksograma turi būti išsiųsta, jei norite atidėti jos išvykimo laiką. Kai išsiųsite faksogramą, bus paleistas fakso monitorius, kuris jus informuos apie faksogramų siuntimo eigą. Numeris bus surinktas per modemą, o jei numeris neužimtas, jis bus siunčiamas ir gaunamas kitame gale taip, lyg tai būtų bet kuri kita faksograma, siunčiama iš įprasto fakso aparato.
Jei neturite modemo ar telefono linijos, kuria galėtumėte siųsti faksogramą, taip pat galite pasinaudoti daugybe internetinių paslaugų, kurios leidžia siųsti faksogramas per jų sistemas. Šios programos paprastai ima mėnesinį mokestį už įprastą specialią liniją. Norėdami išsiųsti faksogramą, tiesiog prisijunkite prie jų sistemos ir kaip priedą pridėkite bet kokį failą, kurį norite siųsti faksu – dokumentą tiesiai iš kompiuterio arba ką nors, ką nuskaitėte iš popierinės kopijos. Tada šis dokumentas faksu išsiunčiamas jūsų įvestu numeriu kartu su pasirenkamu tituliniu puslapiu, naudojant jų įrangą savo patalpose.
Be to, naudojant internetinę sistemą, jums taip pat suteikiamas specialus fakso numeris, skirtas jūsų naudojimui. Tai reiškia, kad galite gauti faksogramas 24 valandas per parą, septynias dienas per savaitę, nepatiriant nepatogumų, susijusių su savo fakso aparatu ir specialia telefono linija. Faksogramos gaunamos jūsų numeriu paslaugų teikėjo įstaigoje ir siunčiamos el. paštu kaip vaizdai.