Nors nėra dviejų vienodai atrodančių gyvenimo aprašymų, visuose geruose gyvenimo aprašymuose yra tam tikrų bendrumų. Turbūt akivaizdžiausias dalykas, kurį reikia įtraukti į gyvenimo aprašymą, yra pareiškėjo vardas ir pavardė, kuris turėtų būti rodomas gyvenimo aprašymo viršuje kartu su dabartine kontaktine informacija. Beveik kiekviename gyvenimo aprašyme turėtų būti šios antraštės arba skyriai, jei taikoma: tikslas, išsilavinimas, darbo patirtis, mokymo patirtis, pastabos publikacijos ir nuorodų skyrius. Nėra jokios konkrečios informacijos eilės, tačiau tikslas paprastai yra pirmiausia. Likusios skiltys paprastai yra geriausiai išvardijamos pagal atitinkamą darbą, dėl kurio teikiama paraiška; kitaip tariant, gali tekti pakeisti kiekvienos darbo paraiškos CV.
Tikslas: antraštėje „Tikslas“ darbo ieškantis asmuo nurodo priežastį, dėl kurios pretenduoja į poziciją; bendras šio teiginio tikslas – patraukti darbdavio dėmesį ir susidomėjimą. Idealiu atveju objektyvi gyvenimo aprašymo dalis turėtų būti nurodyta vienu sakiniu; jei reikia papildomo sakinio, geriausia jį glausti. Štai du pavyzdžiai, vienas blogas ir vienas geras, kurie gali būti parašyti kaip tikslas: blogas pavyzdys: „Mano tikslas yra gauti pardavimų vadybos darbą“ ir geras pavyzdys: „Kaip žmogus, turintis didelę farmacijos patirtį. pardavimu, mano tikslas yra užimti pardavimų vadovo pareigas, kurios leistų man dalytis savo pardavimo patirtimi ir apmokyti naujos kartos geriausius farmacijos pardavėjus. Pirmasis pavyzdys yra labai bendras ir nepasakoja darbdaviui, kodėl kandidatas nori darbo, o antrasis pavyzdys yra daug konkretesnis nei pirmasis.
Išsilavinimas: Kolegijos studentams, kurie tik pradeda dirbti, įtraukiant skyrių „Švietimas“ iškart po tikslo, gali padidėti įdarbinimo potencialas. Svarbu įtraukti bet kokius aukštus balus, pvz., akademinius pasiekimus ir apdovanojimus. Taip pat į šį skyrių galima įtraukti užklasinį dalyvavimą klubuose, sporto komandose ir panašiose universiteto miestelių organizacijose. Jei studentas dirbo vasarą tarp mokslo metų, ypač jei darbai buvo toje pačioje srityje, kaip ir darbo, dėl kurio buvo prašoma, tie darbai taip pat turėtų būti įtraukti.
Darbo patirtis: šis skyrius rekomenduojamas, kai kandidatas jau kurį laiką dirba darbo rinkoje, ir dažnai seka iškart po tikslinės dalies. Daugeliu atvejų darbo patirtis darbdaviui paprastai yra daug svarbesnė nei kandidato uždirbti kolegijos pažymiai. Jei pareiškėjas turi daugiau patirties dirbant šioje srityje nei išsilavinimą, darbo patirties skyrius turėtų tęsti išsilavinimo skyrių.
Nuorodos: skiltyje „Nuoroda“ daugelis darbo ieškančių asmenų rašo „nuorodos galimos paprašius“, tačiau daugelis darbdavių nori matyti dviejų ar trijų žmonių vardus. Kai pateikiami vardai, susidaro įspūdis, kad pareiškėjas sako: „Paskambinkite šiems žmonėms. Aš metu tau iššūkį.” Nuorodų sąrašas rodo, kad nėra ko slėpti. Siekiant išvengti painiavos, taip pat svarbu informuoti tuos žmones, kurie yra išvardyti kaip rekomendacijos, kad darbo darbdaviai gali kreiptis į juos.
Lydraščiai
Taip pat vadinami paraiškos laiškais, motyvaciniai laiškai paprastai pridedami prie gyvenimo aprašymų kreipiantis dėl darbo. Laiško tikslas – patraukti darbdavio akį, kad būtų perskaitytas ir gyvenimo aprašymas; taip pat pabrėžiami kandidato įgūdžiai ir žinios bei prašoma pokalbio su darbdaviu. Motyvaciniame laiške dažniausiai naudojamas įtikinimas, išlaikant oficialų ir mandagų toną, o laiškas rašomas pastraipos stiliumi.