Mainų studento priėmimas beveik visada yra smagi ir jaudinanti patirtis visai šeimai. Tačiau prieš atvykstant studentui visada reikia pasiruošti. Ką šeima gali padaryti, kad mainų studentas jaustųsi kaip namie?
Jei mainų studentas nori turėti savo kambarį, pasiruošimas turėtų prasidėti čia. Šis kambarys bus studento prieglobstis ir turėtų būti kuo patrauklesnis. Šeima turėtų išsiaiškinti mokinio mėgstamą spalvą ir kai kuriuos pageidaujamus aksesuarus. Pavyzdžiui, jie gali nenorėti nudažyti viso kambario tamsiai mėlynai, bet gali norėti įtraukti tamsiai mėlynos spalvos aksesuarus, tokius kaip naktinė lempa, šiukšlių dėžė ar antklodė. Idealiu atveju patalpoje turėtų būti rašomasis stalas arba koks nors darbo stalas ir pakankamai vietos daiktams laikyti, su spinta ir skrynia arba komoda. Taip pat gali būti naudinga įsigyti viso ilgio veidrodį ir pritvirtinti jį prie spintos durų.
Tėvai taip pat turėtų pasirūpinti, kad jei mainų studentas turi kokių nors specialiųjų poreikių, jie būtų aprūpinti. Gali prireikti neįgaliojo vežimėlio rampos arba turėklų vonios kambaryje. Mainų studentas netgi gali turėti tarnybinį gyvūną, todėl reikėtų atsižvelgti į šią situaciją.
Šeima taip pat turėtų būti pasirengusi mainų studento namų ilgesiui. Daugumoje mainų programų yra konsultantų ir kitų darbuotojų, kurie yra įpratę tai spręsti, ir su jais reikėtų kuo greičiau pasikonsultuoti. Šeima taip pat turėtų pasikonsultuoti su savo šeimos gydytoju, pranešdama jam, kad jų namuose yra mainų studentas. Dauguma mainų studentų turi sveikatos draudimą, kurį apmoka tėvai, tačiau jei jiems prireiktų kreiptis į gydytoją jiems išvykus, jie jausis patogiau, jei juos priimanti šeima žinos gydytoją.
Daugeliu atvejų priimančiosios šeimos namai yra tokie, kokie yra. Mainų studentas atvyksta į kitą šalį įgyti gyvenimo toje šalyje patirties, o priimančios šeimos namai yra šios patirties dalis. Priimančioji šeima turėtų pasiruošti būti kuo svetingesnė, dėmesingesnė ir malonesnė mainų studentui.