Daugelis žmonių savo el. pašto programose sukuria masinio pašto aplanką, kad sumažintų šlamšto ar nepageidaujamo el. laiškų, galinčių perpildyti jų gautuosius, kiekį. Naudojant šlamšto filtrus, tai gali žymiai sumažinti laiką, sugaištą dirbant su nepageidaujamais el. laiškais, tačiau šlamšto filtrai nėra patikimi – kai kurie el. laiškai, kuriuos norite gauti į gautuosius, gali būti klaidingai įrašyti į šlamšto ar masinio pašto aplanką. Nenorite, kad pranešimai iš šeimos narių, sąrašų, kuriuos prenumeruojate, arba verslo el. paštas būtų „prarastas“ masinio pašto aplanke. Be to, jums nereikėtų naršyti po tokį aplanką, kad galėtumėte rasti svarbių dalykų.
Nepaisant daugybės el. pašto filtrų, yra labai paprastų būdų, kaip neleisti gerų el. laiškų kaupti masinio el. pašto aplanke. Jūsų el. pašto programa gali turėti galimybę pažymėti laiškus kaip „šiukšlių“ arba „ne šiukšlių“. Kai pažymėsite laiškus kaip „ne šlamštą“, jis atsidurs jūsų gautuosiuose, o ne masinio pašto aplanke. Atlikite tai laikui bėgant ir jūsų šlamšto filtras turėtų būti išmokytas žinoti, kad tokio tipo el. laiškai nėra šlamštas.
Kitas dalykas, kurį galite padaryti, kad geri el. laiškai nebūtų klaidingai įrašyti į masinio pašto aplanką, yra įsitikinti, kad jūsų adresų knygoje yra el. pašto adresai, iš kurių tikitės gauti el. laiškus. Daugelis el. pašto paslaugų teikėjų turi patogią adresų knygą, kurioje galite saugoti svarbius el. pašto adresus. Įsitikinkite, kad jūsų adresų knygelėje yra šeimos narių, draugų, mėgstamiausių sąrašo tarnautojų ir verslo partnerių el. pašto adresai, ir jūs turėtumėte turėti galimybę sumažinti netinkamų el. laiškų skaičių.
Jei ieškote darbo ir siunčiate gyvenimo aprašymus įvairiais el. pašto adresais, galbūt norėsite bent laikinai įtraukti šiuos adresus į savo adresų sąrašą. Visada galėsite juos ištrinti vėliau, jei negausite iš įmonės.
Šie du paprasti veiksmai kartu turėtų padėti sumažinti daugumą problemų, susijusių su klaidingu el. laiškų registravimu masinio pašto aplanke. Vis dėlto el. pašto paslaugų programos ir šiukšlių filtrai turi skirtingas funkcijas. Jei šie sprendimai neveikia, patikrinkite el. pašto programos parinktis arba nuostatas, kad sužinotumėte, ar jūsų el. pašto paslaugų teikėjas gali turėti kitų pasiūlymų.
Kitas dalykas, kurį galite padaryti, ką leidžia dauguma el. pašto programų ir interneto tiekėjų, yra nustatyti „fiktyvią“ el. pašto adresą. Tokiu būdu, jei jūsų prašoma jūsų el. pašto adreso, kad galėtumėte registruotis tam tikrose įmonėse, pateikiate netikrą adresą, o ne tikrąjį el. pašto adresą, kurį suteikiate tik tiems, iš kurių norite gauti laiškus. Dauguma šlamšto, skelbimų ir panašių dalykų pateks į masinį netikro adreso aplanką, o ne bus adresuojami jūsų tikruoju adresu.
Ieškodami darbo, ypač tokiose svetainėse kaip „Craigslist“, dažnai nežinote, kokio el. pašto adreso ieškoti atsakymų el. laiškuose. Kadangi kai kurie darbo pasiūlymai gali būti sukčiai, rekomenduojama nesiųsti gyvenimo aprašymų anoniminiu „Craigslist“ paštu. Prieš siųsdami gyvenimo aprašymą, susisiekite su asmeniu ir paprašykite įmonės el. pašto adreso, tada pridėkite šį adresą į savo adresų sąrašą.