Norint gauti archyvaro darbą, reikia atlikti keturis veiksmus: povidurinis mokymas, susijusi darbo patirtis, atestavimas ir darbo pokalbio proceso užbaigimas. Archyvas yra atsakingas už ilgalaikę vertę galinčių turėti dokumentų ir medžiagos įvertinimą, tvarkymą, išsaugojimą ir prieigos prie jų tvarkymą. Ši medžiaga paprastai yra reikšminga istoriniu ar kultūriniu požiūriu, archyvaro nusprendžiama turėti vertę ateities kartoms. Į tipinius dokumentus gali būti įtraukti svarbių politinių veikėjų laiškai arba dviejų partijų susirašinėjimo rinkinys įdomiu istorijos laikotarpiu.
Norint gauti archyvaro darbą, reikalingos aukštesniojo mokymo programos. Konkretaus archyvavimo laipsnio nėra, tačiau reikiamų įgūdžių mokoma bibliotekininkystės, informacijos studijų, muziejininkystės studijų programose. Priėmimas į tokio tipo programas pagrįstas bakalauro studijų programos pažymių ir asmeninio pokalbio deriniu. Archyvo profesija yra populiari tarp žmonių, kurie baigė bibliotekininkus.
Susijusi darbo patirtis norint gauti archyvaro darbą apima tyrėjo, bibliotekininko, skaitmeninės bibliotekininkės ar duomenų valdymo administratorės darbą. Daugelyje informacijos studijų programų yra numatyta galimybė stažuotis su archyvaru universitetuose ar miesto archyvuose. Pasitarkite su programos administratoriumi apie jums prieinamas parinktis.
Yra keletas sertifikavimo programų, kurias siūlo įvairios archyvarų asociacijos. Sertifikuotų archyvų akademija (ACA) yra plačiausią pripažinimą turinti sertifikavimo agentūra JAV. Norėdami gauti sertifikatą, kandidatai turi pateikti savo patirtį, akademinius įgaliojimus ir parašyti egzaminą. Nors to reikalauja ne visi darbdaviai, kreipiantis dėl archyvaro darbo vyriausybinėje agentūroje reikalingas ACA sertifikatas.
Darbo pokalbio metu skirkite laiko pasiruošti pokalbiui. Sugalvokite standartinių interviu klausimų sąrašą ir iš anksto paruoškite atsakymus. Pasinaudokite savo mokyklos karjeros centro teikiamomis paslaugomis. Pokalbio procesas, kai kreipiamasi į akademines ar vyriausybines institucijas, dažnai apima kelis grupės pokalbius. Pasiruošimas yra šio formato sėkmės raktas.
Archyvo bendruomenė labai maža, o reputacija svarbi. Pasikalbėkite su savo profesoriais, savanoriškai dirbkite su mokslinių tyrimų projektais ir, jei įmanoma, pasiūlykite savo pagalbą. Paprašykite savo dėstytojų papasakoti apie visas galimybes ar pareigas, apie kurias jie gali išgirsti.
Archyvai gali rasti darbo galimybių didelėse bibliotekose, universitetuose, kolegijose, muziejuose, valstybinėse bibliotekose ir archyvuose. Kaip archyvaras galite turėti teisę dalyvauti abipusiuose susitarimuose su kitais archyvais visame pasaulyje. Šios programos sujungia tarptautines keliones su informacijos mainais ir tarptautinių standartų kūrimu.