Duomenų bazės administratoriaus laipsnį galima įgyti per internetinę arba universiteto miestelio programą akredituotame universitete. Kai kurios kolegijos gali pasiūlyti informatikos bakalauro ir magistro laipsnius, daugiausia dėmesio skiriant duomenų bazių administravimui. Internetiniai universitetai dažnai siūlo informacinių sistemų ir technologijų laipsnius, kurie suteikia studentams galimybę įgyti duomenų bazių valdymo specialybę. Tie, kurie nori įgyti duomenų bazės administratoriaus laipsnį, turėtų ištirti kolegiją ar universitetą, jo kursus ir profesinio sertifikavimo galimybes.
Prieš pateikdamas paraišką dėl priėmimo į duomenų bazės administratoriaus studijų programą, būsimasis studentas gali norėti apsvarstyti programos stojimo reikalavimus. Daugelis mokyklų turi stojimo kvalifikacijas, tokias kaip minimalūs pažymių vidurkiai (GPA), rekomendaciniai laiškai, buvę laipsniai ar diplomai ir standartizuoti testų balai. Pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose, norint įstoti į bakalauro studijų programą, gali reikėti baigti vidurinės mokyklos diplomą arba GED ir priimti priimtinus SAT balus. Įstojimas į magistro programą Jungtinėse Valstijose paprastai yra konkurencingesnis ir reikalauja rekomendacinių laiškų, vidutinio ar aukšto GRE balų, darbo patirties ir bakalauro laipsnio.
Būsimiems studentams rekomenduojama kreiptis į bent tris mokyklas, nesvarbu, ar jie siekia bakalauro ar magistrantūros duomenų bazės administratoriaus laipsnio. Tai padeda siekiantiems mokslo laipsnio padidinti tikimybę, kad jie bus priimti į pageidaujamą programą, kartu išlikdami konkurencingi ieškant. Gavus vieną ar daugiau sutikimų, kitas žingsnis siekiant įgyti duomenų bazių administravimo laipsnį – pasikonsultuoti su akademiniu patarėju iš studento pasirinkto universiteto. Akademiniai patarėjai gali padėti peržiūrėti studijų programų reikalavimus, registruoti studentus į kursus ir išspręsti visas problemas.
Įvykdęs pradinius dokumentus ir registracijos reikalavimus, laipsnio siekiantis asmuo turi toliau lankyti kursus, kurių reikia laipsniui įgyti. Pavyzdžiui, informatikos bakalauro laipsniai, daugiausia dėmesio skiriant duomenų bazių sistemoms, gali reikšti bendrojo lavinimo skaičiavimo ir programavimo kursus. Duomenų bazės administratoriaus laipsniui, padedančiam studentams įgyti profesinį sertifikatą, gali prireikti tinklų kūrimo, duomenų bazių dizaino ir interneto dizaino kursų.
Norint baigti studijas, gali prireikti baigti baigiamąjį darbą ar pagrindinį projektą. Projektas ir tiriamasis darbas gali būti papildomi programos reikalaujamiems kursams arba gali būti imamasi kaip atskiras kursas baigiantis studento paskutiniam terminui. Įprasti projektai apima duomenų bazių valdymo sistemų kūrimą, pagrįstą dabartinėmis technologijomis ir turimais programinės įrangos pardavėjais. Kai kuriais atvejais baigiamųjų darbų projektai gali būti toliau plėtojami į parduodamus produktus arba pradedamas verslas.