Europos Sąjungos (ES) prekės ženklo registracija atliekama per Vidaus rinkos derinimo tarnybą (OHIM) Ispanijoje. Paraiškų teikimo procesas susideda iš trijų dalių: nagrinėjimo, paskelbimo ir registracijos. Pasibaigus trečiajam etapui, asmuo arba įmonė turi išskirtines teises į tą ES prekės ženklą visose 27 ES šalyse narėse.
Asmuo ar organizacija, dažnai vadinama logotipu, gali turėti unikalų būdą rašyti tekstą arba naudoti simbolį prekės ženklo tapatybei nustatyti ar apsaugoti. Įregistravus šį unikalų ženklą kaip prekės ženklą, suteikiamos teisės, leidžiančios išimtinai naudoti konkrečiam subjektui. Panašiai kaip JAV patentų ir prekių ženklų tarnyba, OHIM yra organizacija ES, kuri apdoroja paraiškas ir laiko jas registruotais ES prekių ženklais arba ne, atsižvelgiant į tyrimo rezultatus.
Pirmasis paraiškos teikimo proceso žingsnis yra patikrinimas, dar vadinamas peržiūra. Galimas ES prekės ženklas tiriamas siekiant išsiaiškinti, ar yra teisėtas pagrindas suteikti išskirtines teises konkrečiai šaliai. Jei peržiūros rezultatai yra teigiami, kitas žingsnis yra paraiškos paskelbimas. Paskelbus paraišką, bet kuriai suinteresuotajai šaliai, kuri prieštarauja registracijai, suteikiami trys mėnesiai protestui pateikti. Paskutinis veiksmas, apimantis bet kokį protesto procesą, vadinamas registracija.
Įregistruotas ES prekės ženklas turi teises visose 27 šalyse narėse, todėl reikia kreiptis dėl teisės jį naudoti visoje geografinėje rinkoje. Jei subjektas nori registruoti prekės ženklą tik konkrečioje šalyje ar regione, nacionalinis prekės ženklas gali būti geresnis pasirinkimas. Visose arba daugumoje ES šalių yra valdančiosios agentūros, kurios registruos prekių ženklą tik savo ribose.
ES prekės ženklas yra vienintelis procesas, kuriuo bus suteikta teisinė ženklo apsauga ES, todėl, jei kitas asmuo ar įmonė naudoja prekės ženklo dizainą, prekės ženklo savininkas turi teisę pareikšti ieškinį dėl žalos atlyginimo. OHIM yra vienintelė organizacija, galinti suteikti prekės ženklo statusą visoje ES. OHIM veiklą reglamentuoja Europos Sąjungos Teisingumo Teismas.
Nėra prievolės pateikti prekės ženklo statusą norint naudoti įmonės pavadinimą ar logotipą; jis tiesiog nebus teisiškai apsaugotas. Ženklas gali būti naudojamas bet kuriuo metu ir viso patvirtinimo proceso metu. Tačiau ES prekės ženklą privaloma panaudoti per penkerius metus nuo įregistravimo. Jei prekės ženklas per nustatytą laiką nepanaudojamas, jo galiojimas gali būti sustabdytas arba panaikintas.