Darbuotojų kompensavimo draudimą perka įmonė, kad padengtų savo darbuotojų prarastą atlyginimą arba medicinines išlaidas, jei jie susižalotų darbe. Siekdama gauti geriausią darbuotojų atlyginimo draudimą, įmonė turėtų ieškoti patyrusio agento, žinoti bazinius tarifus regione ir išlaikyti saugią darbo aplinką. Šie veiksniai gali padėti gauti geriausią kompensaciją darbuotojams.
Darbuotojų kompensavimo priemokos išlaidų norma gali skirtis kiekviename geografiniame regione ir kiekvienoje pramonės šakoje. Vienas iš būdų sumažinti darbuotojų kompensavimo įmokų išlaidas yra perduoti darbą subrangovams. Tai sumažins įmonės rizikos veiksnius ir, savo ruožtu, sumažins draudimo įmokų kainą.
Patyręs darbuotojų atlyginimų draudimo agentas paprastai turi žinių, kad pasiūlytų bendrovei geriausią draudimą už mažiausią įmoką. Šie agentai gali pasiūlyti pasiūlymus, kurie gali padėti sumažinti įmokų kainą arba padidinti aprėptį ten, kur to gali prireikti. Geras darbuotojų agentas nurodys įmonei, kaip griežčiau laikytis saugos reikalavimų, o tai gali sumažinti įmonės modifikavimo koeficientą. Modifikacijos koeficientai apskaičiuojami pagal nuostolius.
Visos įmonės saugos gairių įgyvendinimas gali padėti sumažinti darbuotojų ieškinių dėl kompensacijos riziką. Atitikties prižiūrėtojas gali stengtis užtikrinti, kad šių gairių būtų laikomasi kiekviename skyriuje. Tai gali sumažinti įmonės atsakomybę, nes sumažėja darbuotojų ieškinių dėl kompensacijos rizika.
Kai kurie darbuotojų atlyginimų draudimo agentai specializuojasi konkrečiose pramonės šakose, pavyzdžiui, statybos pramonėje ar restoranų pramonėje. Kai kurios didesnės rizikos pramonės šakos, pavyzdžiui, statybos ar kitos sunkiosios darbo pramonės šakos, gali būti apdraustos tik keliais didelės rizikos draudimo polise. Ši politika gali būti brangesnė dėl didelės rizikos, susijusios su daugeliu pramonės darbų.
Kiekvienas geografinis regionas turi savo įstatymus, reglamentuojančius, kiek, jei toks yra, privalomas darbuotojų kompensacijų draudimas. Informaciją apie įstatymų reglamentuojamus reikalavimus gali suteikti patyręs darbuotojų įgaliotinis. Įmonė gali įsigyti papildomą draudimą, jei nusprendžia tai padaryti.
Tikslių įrašų tvarkymas yra svarbus veiksnys, jei būtų reikalaujama kompensacijos darbuotojams. Tikslūs įrašai gali sumažinti arba panaikinti įmonei pateiktų melagingų pretenzijų skaičių. Paraiškų pateikimo proceso nustatymas gali supaprastinti pretenzijų pateikimo procedūras ir pašalinti klaidas ar apsirikimus. Atitikties prižiūrėtojas arba žmogiškųjų išteklių vadovas paprastai prižiūri ieškinių procesą darbuotojo kompensacijos ieškinyje. Jie taip pat yra atsakingi už pretenzijų dėl netikslumų patikrinimą prieš pateikiant jas draudimo bendrovei.