Yra keletas būdų, kaip gauti gyvybiškai svarbius įrašus, pvz., gimimo įrašus ir santuokos liudijimus. Jų gavimas paprastai yra susijęs su nedideliu mokesčiu ir ne visus įrašus galima gauti. Daugelis šalių civilinius įrašus apie gimimą pradėjo vesti tik XX amžiaus pradžioje. Kai kuriose šalyse, jei žmonės žino gimimo laiką ir vietą, jie gali rasti bažnyčių metrikų, kuriose yra nurodytas krikštas, tačiau tai nėra visiškai tas pats, kas civiliniai ar valstybiniai gimimo įrašai.
Daugybė svetainių siūlo žmonėms patogumą, kai nereikia daug dirbti, kad gautų gimimo įrašus. Žmonės turėtų žinoti, kad šios bendrovės ima papildomą mokestį už savo paslaugas, paprastai apie 5–10 USD už JAV piliečių įrašus. Be šių papildomų pinigų galima gauti tuos pačius įrašus. Cdc.gov svetainėje žmonės gali įvertinti puslapį, kuris nukreips juos į papildomus visų JAV valstijų ar teritorijų puslapius, kuriuose pateikiami gimimo įrašai. Kiekviename valstijos puslapyje pateikiama tiksli informacija apie tai, kaip gauti gimimo, mirties ir santuokos liudijimus, ir už kiekvieną mokestį, kuris paprastai yra 10–20 USD.
Jei žmonės nori vietinių gimimo įrašų, procesas yra dar lengvesnis. Daugeliui žmonių tiesiog reikės apsilankyti arba paskambinti savo apygardos sekretoriui, kad juos gautų. Kartais šie biurai turi internetines svetaines arba užsakymus telefonu.
Gali būti šiek tiek sunkiau rasti tarptautinius gimimo liudijimus. Vėlgi, svarbu suprasti, kada šalis iš tikrųjų pradėjo tokiu būdu registruoti savo piliečius. Bet kokie sutrikimai šalyje galėjo sunaikinti kai kuriuos įrašus, todėl ne visada įmanoma nukeliauti taip toli į istoriją, kad pamatytumėte svarbius įrašus. Mokesčiai taip pat gali būti daug didesni naudojant paslaugą.
Tačiau įrašai vis tiek gali būti gana nebrangūs, jei užsakomi per šalies įrašų agentūrą, pvz., Anglijos generalinę registro tarnybą. Jei įmanoma, užuot pasinaudoję paslauga, planuokite susirasti šalies apskaitos agentūrą, nes tai pigiausias gimimo įrašų gavimo būdas. Tai gali būti šiek tiek sunkiau, jei šalyje vartojama kita kalba nei ta, kuria kalba žmogus. Tokiu atveju žmonės gali pasvarstyti apie gyvybiškai svarbių įrašų paslaugą arba susirasti draugą, mokantį tą kalbą, kad galėtų jų ieškoti.
Kai žmonės ieško gimimo įrašų, kad galėtų dokumentuoti genealogiją, gera vieta pradėti gali būti pasiteirauti su šeimos nariais, ar kas nors jau turi šiuos įrašus. Gimimo liudijimai ir santuokos liudijimai dažnai išsaugomi ir perduodami paveldėtuose balduose, šeimos biblijose ar kituose religiniuose tekstuose. Šeimos įrašų tvarkytojas gali turėti kelių kartų įrašus, todėl žmonės nereikėtų užsakyti daugiau.