Norėdami gauti mokesčių deklaracijos stenogramą, mokesčių mokėtojai turi paskambinti už mokesčių tvarkymą atsakingai vyriausybinei įstaigai ir paprašyti jos arba užpildyti formą ir išsiųsti ją faksu arba išsiųsti paštu. Svarbu susisiekti su tinkama agentūra; Pavyzdžiui, asmuo, norintis gauti federalinės mokesčių deklaracijos išrašą Jungtinėse Valstijose, turi kreiptis į Internal Revenue Service, o ne į atskirą valstijos mokesčių agentūrą. Paprastai dokumento kopijos gavimas užtrunka maždaug dvi savaites.
Mokesčių mokėtojams Jungtinėse Valstijose, ieškantiems savo federalinių nuorašų, yra keletas variantų. Vienas iš jų yra paskambinti į Vidaus pajamų tarnybą ir pateikti identifikuojančią informaciją, kad agentūra galėtų išsiųsti kopiją. Kitas yra pateikti formą, 4506-T, prašydami mokesčių deklaracijos nuorašo kopijos. Svarbu vengti pildyti 4506 formą, kuri yra prašymas pateikti visą mokesčių deklaracijos kopiją. Žmonės turi pateikti tam tikrą pagrindinę informaciją, kad IRS galėtų teisingai nustatyti mokesčių mokėtoją ir surinkti reikiamus dokumentus.
Mokesčių deklaracijos stenogramoje bus pateikta pagrindinė mokesčių deklaracijos informacija, įskaitant pagrindinių mokesčių deklaracijos eilučių sąrašus. Jame nėra pakeitimų ar papildymų. Norėdami tai padaryti, žmonės turi paprašyti mokesčių sąskaitos išrašo, kuriame bus rodomi šie pakeitimai. 4506-T formoje yra galimybė to prašyti, taip pat mokesčių deklaracijos stenogramą.
Kartu su mokesčių deklaracijos stenograma IRS atsiųs leidinį, kuriame parodys, kaip skaityti įrašus. Jei mokesčių mokėtojai yra sumišę arba susirūpinę dėl ko nors dokumente, jie gali kreiptis pagalbos į agentūrą. Buhalteris taip pat gali padėti teisingai interpretuoti stenogramą ir nustatyti bet kokias konkrečiai dominančias klaidas ar įrašus. Žmonės turėtų žinoti, kad buhalteriai dažniausiai už šią paslaugą ima mokestį.
Už mokesčių deklaracijos išrašą nereikia mokėti. Tačiau žmonės, kuriems reikia mokesčių deklaracijų kopijų, turės sumokėti mokestį IRS. Žmonės, kurie naudojasi elektronine mokesčių rengimo programine įranga, turėtų pasitikrinti, ar programa išsaugojo informaciją. Žmonės, kurie naudojasi buhalteriu, gali paklausti, koks būtų mokestis už mokesčių deklaracijos kopiją; buhalterio mokestis gali būti mažesnis nei IRS, o apyvartos laikas taip pat paprastai bus greitesnis.