Oficialaus paso gavimo būdas labai priklauso nuo jį išduodančios jurisdikcijos įstatymų. Skirtingos šalys ir valstybės turi savo paso prašymo procedūras; tačiau yra keletas reikalavimų, kurie išlieka gana vienodi, nepaisant dabartinės pareiškėjo buvimo vietos. Daugumoje šalių asmenys turės parengti kelis patvirtintus oficialius dokumentus, kad patvirtintų savo tapatybę, taip pat patvirtinimą apie oficialų jų kelionių pobūdį. Dauguma, jei ne visi, kandidatai taip pat turės asmeniškai pasirodyti savo šalių paskirtuose užsienio reikalų ar kelionių skyriuose. Asmenys, dirbantys vyriausybines ir karines pareigas, dažnai gaus pagalbą užsitikrinant oficialų pasą iš atitinkamų departamentų.
Asmenims, kuriems reikia keliauti atlikti tam tikras paslaugas valstybei, išduodamas tarnybinis pasas; tokie dokumentai, skirtingai nei įprasti turistų pasai, dažnai pareiškėjui išduodami nemokamai. Norėdami kreiptis dėl jos, asmenys pirmiausia turėtų kreiptis dėl vyriausybės kontroliuojamos užduoties, kuriai reikia kelionių į užsienį. Tai gali apimti medicinos misijas, diplomatinį verslą ar karinę tarnybą, be kitų pareigų. Nors kai kurias iš šių užduočių gali atlikti savanoriai iš visuomenės, dauguma jų reikalauja asmeninio ryšio su vyriausybine agentūra.
Pareiškėjams reikės patvirtinimo, kad jų kelionės skirtos tarnybiniais reikalais. Tai dažnai pateikiama kaip patvirtinti dokumentai, išduoti vyriausybės pareigūno. Kai kuriais atvejais užteks vyriausybės išduotos asmens tapatybės kortelės; kitose šalyse pakanka tiesioginio telefono skambučio iš biuro išduodančiajai institucijai, kad asmuo galėtų pateikti prašymą. Tačiau tokie atvejai yra gana reti, todėl oficialūs dokumentai yra geriausia patvirtinimo priemonė.
Likusi procedūra paprastai yra tokia pati kaip ir įprasto turisto paso įsigijimo procesas. Pareiškėjai, norintys gauti oficialų pasą, turės parengti daugybę vyriausybės išduotų dokumentų, įskaitant, bet neapsiribojant, gimimo liudijimą, valstybės išduotą vairuotojo pažymėjimą ir mokesčių pažymą. Kelionių agentai rekomenduoja pareiškėjams paruošti kelias šių dokumentų kopijas, nes kai kurie kelionių skyriai saugo pateiktas bylas.
Pareiškėjai taip pat turės susitarti dėl bet kokių asmeninių pasirodymų, kurių gali prireikti. Kai kurie skyriai gali reikalauti atvykti į pokalbį arba tiesiog pasirašyti pasą ir nusifotografuoti su asmens tapatybės nuotrauka. Apdorojimo ir pristatymo laikas skiriasi priklausomai nuo pareiškėjo šalies ir vietos. Oficialus pasas taip pat gali būti išduotas pareiškėjo sutuoktiniui ir, jei reikia, jį lydintiems išlaikytiniams. Asmenys, turintys oficialų pasą, taip pat turėtų pasirūpinti, kad jie turėtų atitinkamą vizą į savo paskirties vietas, nes keliaujant reikalingi abu dokumentai.