Norėdama gauti patvirtinto gimimo liudijimo kopiją, prašančioji šalis turės užpildyti gimimo liudijimo paraišką. Šią paraišką galima gauti įvairiais būdais, dažniausiai tos jurisdikcijos, kurioje gimė asmuo, kurio gimimo liudijimo kopiją norite gauti, gyvybinių įrašų biure. Gimimo liudijimo paraiškoje paprastai prašančioji šalis užpildo kiek įmanoma daugiau informacijos, kad nustatytų pageidaujamą gimimo liudijimą. Užpildžiusi paraišką, prašančioji šalis nusiųs ją atgal į atitinkamą gyvybiškai svarbių dokumentų biurą, paprastai sumokėjus mokestį.
Gimimo liudijimo prašymus paprastai išduoda, gauna ir apdoroja jurisdikcijos gyvybinių įrašų biuras. Paprastai kiekvienas, norintis gauti patvirtintą gimimo liudijimo kopiją, gali rasti šią paraišką susisiekęs su atitinkama įstaiga telefonu arba atsisiųsdamas vieną iš biuro svetainės. Tačiau šių programų prieinamumas plačiajai visuomenei priklausys nuo jurisdikcijos taisyklių.
Standartinėje gimimo liudijimo paraiškoje prašančioji šalis įveda kuo daugiau informacijos apie asmenį, kurio gimimo liudijimo ji ieško. Pavyzdžiui, paraiškoje gali būti prašoma nurodyti asmens vardą, pavardę, gimimo datą ir vietą, taip pat jo motinos vardą ir tėvo vardą. Įvesdama tiek informacijos apie asmenį, kiek žinoma gimimo liudijimo paraiškoje, prašančioji šalis padės skyriui surasti prašomą gimimo liudijimą. Kuo daugiau informacijos bus įvesta, tuo didesnė tikimybė, kad asmuo galės gauti gimimo liudijimo kopiją.
Užpildžiusi prašymą išduoti gimimo liudijimą, prašymą pateikusi šalis turės pateikti užpildytą prašymą atitinkamai gyvybiškai svarbių dokumentų tarnybai ir sumokėti reikalingą mokestį. Kai kuriose jurisdikcijose taip pat reikalaujama, kad prašančioji šalis pateiktų notaro patvirtintą priesaikos pareiškimą, patvirtinantį, kad pagal įstatymus ji arba ji yra įgaliota gauti gimimo liudijimo kopiją. Taip pat dažnai pasitaiko atvejų, kai gyvybiškai svarbių dokumentų biuras gali atsisakyti mokesčio. Pavyzdžiui, apygardos prokurorai, kurie prašo gimimo liudijimo kopijos vaiko išlaikymo tikslais, dažnai atleidžiami nuo mokesčio. Be to, karo veteranai, kuriems reikia gimimo liudijimo kopijos, kad būtų galima nustatyti karines išmokas, taip pat gali būti atleidžiami nuo mokesčių.