Daugeliu atvejų federalinė vyriausybė teikia teisėsaugos dotacijas vietos jurisdikcijoms. Jungtinėse Valstijose šios dotacijos dažnai yra labai svarbios vietos policijos departamentams ir šerifų biurams, kurie kovoja su savo biudžetu. Teisėsaugos dotacijų gavimas prasideda nuo prašymo, kuriame išreiškiamas poreikis. Tada gali būti interviu arba kiti klausimai, į kuriuos reikia atsakyti proceso metu.
Kai kurios agentūros gali turėti patyrusių dotacijų rašytojų. Policijos akademija netgi gali pasiūlyti trumpą skyrių apie dotacijų rašymą. Kiti, besidomintys teisėsaugos stipendijomis, gali nuspręsti samdyti rašytoją, kurio specializacija yra dotacijų rašymas. Dėl to, kad šios dotacijos gali siekti milijonus dolerių ir yra dovanos, kurių nereikia grąžinti, joms dažnai keliami labai specifiniai reikalavimai. Tie, kurie neatitinka šių reikalavimų, gali būti automatiškai pašalinami iš proceso. Taigi patyrusio rašytojo samdymas gali būti draudimas nuo diskvalifikavimo.
Norint gauti teisėsaugos dotacijas, įvairios agentūros taip pat turi būti budrios ir suprasti, kada artėja terminai. Patyrę teisėsaugos administratoriai greitai sužinos, kada turi būti mokamos metinės dotacijos, ir pasirūpins, kad prašymai būtų pateikti laiku. To teisėsaugos programa dažnai neišmokys. Gebėjimas numatyti šias dotacijas gali būti vertingas dalykas, nes tai reiškia, kad jos nebus pamirštos.
Kai paraiškos tam tikrai dotacijai gauti, kitas žingsnis yra visiškai suprasti, kam ta dotacija skirta. Daugelis teisėsaugos dotacijų yra labai specifinės. Jie skirti įrangai, po pamokų vykdomoms programoms ar kitoms tokioms paslaugoms. Gauti patvirtinimą reiškia įsitikinti, kad yra supratimas, kam skirta dotacija, ir paaiškinti, kaip tas finansavimas būtų naudojamas bendruomenės gerinimui ir apsaugai.
Tiems, kurie iš naujo kreipiasi dėl subsidijos, kurią jau gavo praeityje, gali būti naudinga pasakyti recenzentui, kas buvo padaryta su ankstesniais dotacijos pinigais ir kaip tai pagerino. Tai sukuria tam tikrą pasitikėjimo lygį ir leidžia recenzentui žinoti, ar lėšos buvo panaudotos tinkamai. Informavimas dotacijų platintojui apie šiuos jau egzistuojančius santykius gali padėti tik ilgalaikėje perspektyvoje.
Be to, dažnai labai svarbu pasiūlyti biudžetą kitam projektui arba įrangos įsigijimui. Tie, kurie išduoda teisėsaugos dotacijas, dažnai nori įsitikinti, kad dalyvaujančios teisėsaugos institucijos atliko savo namų darbus. Išlaidų tyrimas ir prognozavimas padės parodyti dotacijų platintojui, kad agentūra rimtai ketina gauti finansavimą.