Kainų apskaičiavimo sistemoje apskaitomos prekių gamybos ar paslaugų teikimo išlaidos. Šios sistemos diegimas prasideda nuo esamų įmonės gamybos sąnaudų bazinio lygio nustatymo. Sėkmingam įgyvendinimui labai svarbu įtraukti valdymo ir pardavimų personalą į procesą. Įdiegus naują sąnaudų apskaičiavimo sistemą, matuojamas efektyvumo padidėjimas.
Atsižvelgiant į tai, kad sąnaudų apskaičiavimo sistema yra apskaitos metodas, bazinio lygio nustatymo procesas reikalauja buhalterio arba, paprastai, buhalterių komandos. Ši komanda analizuoja ir registruoja visą gamybos sąnaudų apimtį. Taip pat peržiūrimi visi sistemos įėjimai ir išėjimai. Iš pradžių nenustačius bazinio lygio, įmonės vadovai negalės palyginti pelno ar nuostolių po naujos sistemos paleidimo. Sąnaudų apskaičiavimo sistemos diegimo tikslas yra racionalizuoti gamybą ir padidinti efektyvumą, todėl bazinės linijos nebuvimas trukdys išmatuoti faktinį pelną.
Į diegimą taip pat turėtų būti įtraukti įmonės darbuotojai, kurie nedalyvauja gamybos procese. Jei ne, jiems gali trūkti supratimo apie sąnaudų apskaičiavimo procesą. Dėl to jie gali nesutikti su būtinybe įgyvendinti tuos veiksmus, kurių reikia, kad būtų atsižvelgta į išlaidas jų atsakomybės srityse.
Diegiant sąnaudų apskaičiavimo sistemą, produktyvumas vertinamas ir gerinamas suprantant sąnaudų veiksnius. Išlaidų veiksnys yra išmatuojamas darbo vienetas, padidinantis arba sumažinantis veiklos pakeitimo išlaidas. Pavyzdžiui, teigiamas sąnaudų veiksnys būtų gamybos aspekto pakeitimas, kuris dviem minutėmis sumažina laiką, reikalingą detalei pagaminti surinkimo linijoje. Savo ruožtu neigiamas sąnaudų veiksnys gali būti pasenusios formos, kurioje prašoma pateikti nereikalingą informaciją, užpildymas.
Apskaitos požiūriu produkto gamybos sąnaudos iš tikrųjų laikomos sąnaudų serija. Į šią seriją įeina nerafinuotos medžiagos įsigijimo, gaminio pagaminimo, vėliau to produkto sandėliavimo išlaidos. Kiekviena atskira šio gamybos srauto dalis turi būti išmatuota ir apskaityta, neatsižvelgiant į tai, kokia sąnaudų apskaičiavimo sistema gali būti naudojama.
Įmonėse naudojamos įvairios sąnaudų apskaičiavimo sistemos. Apskaičiuojant proceso sąnaudas, dėmesys sutelkiamas į prekės ar prekių partijos pagaminimo išlaidas. Sąnaudų apskaičiavimo laiku sistemose visa gamybos veikla priskiriama vienai sąskaitai. Visos šios gamybinės veiklos elementai vadinami proceso ištekliais.
Darbo kaštai matuoja išlaidas vienam darbui. Santechnikas gali naudoti darbo sąnaudų sistemą. Veikla pagrįstose kaštų skaičiavimo sistemose pagrindinė nauda yra kiekvienos veiklos poveikio, kai naudojami ištekliai, įvertinimas. Tai gali atskleisti tas paslėptas išlaidas, kurios nėra detalizuotos kitose apskaitos sistemose.