Administraciniam darbui reikia išmanyti įvairias biuro sistemas, įskaitant bylų, telefono, kompiuterių ir programinės įrangos sistemas. Paprastai daugumoje organizacijų yra pradinio lygio kelias į administracinį darbą, kuris pradės jus kaip asistentas, nereikalaujantis konkrečios patirties. Jei norite gauti vidutinio lygio pareigas ar didesnį atlyginimą, administracinio darbo patirties galite įgyti išklausydami specialius mokymus, savanoriaudami, atlikdami stažuotę ar dalyvaudami specialiose programose, kurioms jums tinka.
Paprastai darbo patirties įgyjate kandidatuodami į pradinio lygio darbus, kuriems nereikia patirties, ir dirbdami aukštyn. Administracinis darbas apima pagrindines biuro užduotis, todėl galite tapti administratoriaus asistentu, pavyzdžiui, kartais neturėdami jokios konkrečios patirties. Pats tiesiausias būdas įgyti administracinio darbo patirties yra tiesiog kreiptis dėl bet kokio pradinio lygio administratoriaus darbo, kuriam nereikia ankstesnės patirties. Tokias pareigas nesunku rasti, tačiau jos greičiausiai pasiūlys mažą atlyginimą.
Jei norite įgyti administracinio darbo patirties prieš pradėdami nuolatinio darbo paiešką, tai galite padaryti įvairiais būdais. Galbūt lengviausias būdas yra atlikti savanorišką darbą. Daugeliui savanorių organizacijų reikia pagalbos atliekant administracinį darbą ir jos per daug nesinaudoja norinčiais žmonėmis. Pavyzdžiui, jei priklausote bažnyčiai ar sinagogai, galite savanoriauti biure ir įgyti vertingos patirties.
Kitas būdas įgyti administracinio darbo patirties, jei esate mokykloje, yra dalyvauti stažuotės ar darbo studijų programose. Tokios galimybės dažnai išplečiamos kaip reikalavimas ir nereikalauja išankstinės patirties. Abiejų tipų pozicijos gali užpildyti jūsų gyvenimo aprašymą, jei pasirinksite veiklą, kuri sustiprina įgūdžius, kurių jums gali prireikti dirbant administravimo srityje.
Ko gero, sistemingiausias ir tikslingiausias būdas įgyti administracinio darbo patirties yra pasinaudoti daugybe administracijos darbuotojų mokymo ir atestavimo programų. Patentuotos mokyklos, bendruomenės kolegijos, įrangos pardavėjai ir programinės įrangos kūrėjai už tam tikrą mokestį siūlo įvairių tipų mokymus ir sertifikavimo programas. Pavyzdžiui, galite atlikti spausdinimo testą, kad patvirtintumėte žodžių, kuriuos įvedate per minutę, skaičių. Taip pat galite gauti sertifikatą naudoti įprastą biuro programinę įrangą.
Mokymas arba sertifikavimas daugeliu atvejų pakeičia patirtį darbo vietoje. Daugelis darbdavių teikia pirmenybę formaliam mokymui ir sertifikavimui, o ne bendrai darbo patirčiai tokioje aplinkoje, kuri galėjo neatlikti kruopštaus darbo, mokančio jus. Jei turite pinigų įstoti į oficialią programą arba galite papildyti tradicinę patirtį formaliu mokymu, greičiausiai turėsite pranašumą prieš kitus kandidatus, kai kreipsitės dėl darbo administracijos srityje.