Norint išlaikyti duomenų saugyklos kokybę, reikia atsižvelgti į keturis pagrindinius veiksnius: duomenų vientisumą, duomenų įvesties šaltinį ir naudojamą metodiką, duomenų importavimo dažnumą ir auditoriją. Duomenų saugykla yra elektroninė didelio duomenų kiekio saugykla, kurią vis dažniau naudoja įmonės ir kitos didesnės organizacijos duomenims saugoti įrankyje, kuris palengvina ataskaitų teikimo ir duomenų išvesties reikalavimus. Duomenų saugyklos naudingumą pirmiausia lemia duomenų kokybė ir reagavimas į vartotojo poreikius.
Duomenų vientisumas yra bendra duomenų saugyklos kokybei būdinga sąvoka, nes ji susijusi su taisyklėmis, reglamentuojančiomis duomenų ryšį, datas, apibrėžimus ir verslo taisykles, kurios formuoja duomenų svarbą organizacijai. Duomenų vientisumo pagrindas yra duomenų nuoseklumas ir suderinamumas. Duomenų saugyklos kokybei palaikyti naudojami veiksmai turi apimti nuoseklų duomenų architektūros planą, reguliarų duomenų tikrinimą ir taisyklių bei procesų naudojimą, kad duomenys būtų nuoseklūs, kai tik įmanoma.
Duomenų saugyklos duomenų įvesties šaltinis paprastai yra importavimo įrankis arba programa. Paprasčiausias būdas išlaikyti duomenų saugyklos kokybę yra įdiegti taisykles ir patikros taškus pačioje duomenų importavimo programoje. Duomenys, kurie neatitinka atitinkamo modelio, nebus įtraukti į duomenų saugyklą, tačiau norint ištaisyti, suderinti ar pakeisti programą, reikės vartotojo įsikišimo. Daugelyje organizacijų tokio tipo pakeitimus gali įgyvendinti tik duomenų saugyklos architektas, o tai labai padidina duomenų saugyklos kokybę.
Duomenų tikslumas ir tinkamumas yra labai svarbūs norint išlaikyti duomenų saugyklos kokybę. Importavimo laikas ir dažnumas turi didelę įtaką bendram įrankio naudingumui ir kokybei. Pavyzdžiui, jei pirkimo užsakymo informacija įvedama į sandėlį, bet sąskaitos faktūros atnaujinamos tik su pertraukomis, galimybė tiksliai pranešti apie su pirkimu susijusią veiklą yra pažeista.
Duomenų saugyklos kokybę lengviausia palaikyti ir palaikyti, jei vartotojai yra gerai išmanantys ir gerai išmano verslo procesus. Mokydami vartotojus ne tik suprasti, kaip kurti užklausas, bet ir pagrindinę duomenų saugyklos struktūrą, jie gali daug greičiau nustatyti neatitikimus ir išryškinti galimas problemas proceso pradžioje. Bet kokie duomenų lentelių, struktūros ar sąsajų pakeitimai ir naujų duomenų laukų pridėjimas turi būti peržiūrimi kartu su visa vartotojų komanda ir pagalbinio personalo nariais, kad būtų užtikrintas nuoseklus galimų pavojų ir iššūkių supratimas.