Jei dvejojate deleguoti, nesate vieni. Daugelis vadovų verčiau viską darys patys, nei turėtų sugalvoti, kaip paprašyti kito žmogaus, kad jis priimtų sprendimus atlikti užduotis – arba bijodami pasirodyti per daug reiklūs, arba kad darbas nebus atliktas tinkamai. Tačiau vadovas negali asmeniškai atlikti kiekvienos užduoties. Jis arba ji turi pasikliauti kitais žmonėmis, kad padėtų pasiekti tikslus. Patinka tai ar ne, mokymasis deleguoti yra būtina verslo valdymo dalis. Galite išmokti deleguoti sprendimų priėmimą atsižvelgdami tiek į savo, tiek į savo darbuotojo požiūrį.
Pirmas žingsnis mokantis deleguoti sprendimų priėmimą yra nuspręsti, kokius sprendimus galima deleguoti. Atidėkite savo ego į šalį ir paklauskite savęs, kokių įgūdžių ar gabumų jūsų pavaldinys gali turėti geriau nei jūsiškis tam, kad atliktų tam tikras užduotis. Tai gali būti sunku, tačiau tai nereiškia jūsų nesėkmės, nes geri vadovai pasitiki ir ugdo kitų talentus. Tiesiog būtinai išnaudokite laiką, kurį sutaupote, kai deleguojate atlikti darbą, kuris geriausiai išnaudoja jūsų genialumą, kad sužibėtumėte savo nuožiūra. Išmokite, kad deleguodami neturite atsisakyti kontrolės.
Tada išmokite deleguoti norimas sprendimų priėmimo užduotis, ugdydami savo bendravimo įgūdžius. Išmokite aiškiai pasakyti, ką iš darbuotojo turi daryti ir kada tiksliai darbuotojas turi tai padaryti. Būtinai suteikite darbuotojui pakankamai savarankiškumo, kad jis galėtų išsiaiškinti smulkmenas, nes labai maži darbuotojai gali sulėtinti produktyvumą ir priversti darbuotojus jaustis, kad nepasitikite jų gebėjimu priimti sprendimus. Taip pat įsitikinkite, kad darbuotojai žino, kad gali kreiptis į jus su bet kokiais klausimais ir rūpesčiais dėl projekto.
Išmokite priimti nesėkmes kaip augimo dalį, kai deleguojate sprendimų priėmimą leisdami darbuotojui daryti klaidas ir iš jų mokytis. Parodykite savo pasitikėjimą savo pavaldiniu, netrukus po to, kai jis padarė klaidą, pavesdami kitą užduotį. Supraskite, kad kai deleguojate darbą darbuotojui, padarydami jį partneriu sprendimų priėmimo procese, padedate darbuotojui jaustis vertingesniu ir labiau vertinamu įmonėje. Toks bendras sprendimų priėmimas gali paskatinti didesnį darbuotojų produktyvumą, taip pat didesnį jūsų ir jūsų pavaldinio bendravimo lygį.