Administratoriaus asistento vaidmuo smarkiai pasikeitė, nes technologija pakeitė standartines biuro procedūras. Administravimo padėjėjai dabar veikia kaip biuro vadovai, stalinių kompiuterių leidėjai, komunikacijos ekspertai ir programinės įrangos supervartotojai. Dažnai administracijos padėjėjo pareiga taip pat yra mokyti darbuotojus naudotis nauja biuro įranga ir verslo programine įranga. Tai reiškia, kad veiksmingiausios administratoriaus asistento programos pasiūlys naujausių biuro technologijų pamokas ir suteiks studentams įgūdžių ir programinės įrangos žinių, kurios bus naujausios, jei neaplenks verslo praktikos tendencijų.
Norint gauti darbą, nebūtina baigti administracinio asistento programos, tačiau norint iš tikrųjų dirbti administracinio asistento pareigomis, reikia tam tikrų įgūdžių. Jei asmuo neturi ankstesnės biuro patirties, geriausias būdas yra baigti dvejų metų asocijuotojo laipsnio administratoriaus asistento programą bendruomenės kolegijoje, technikos kolegijoje ar verslo mokymo mokykloje. Pigiausios programos greičiausiai bus viešosiose bendruomenės kolegijose, tačiau kaina ne visada yra svarbiausias veiksnys. Pirmasis atrankos žingsnis – sudaryti visų vietinių mokyklų, siūlančių administracinio asistento programą, sąrašą. Tada palyginkite visas siūlomas klases. Kursai turėtų apimti naujausias populiariausios verslo programinės įrangos versijas. Jungtinėse Valstijose tai paprastai yra „Microsoft Office“ programos, tokios kaip „Word“, „PowerPoint“, „Access“, „Excel“ ir „Outlook“.
Internetinių darbo skelbimų tikrinimas dėl kandidato buvimo vietos yra puikus būdas sudaryti labiausiai paplitusių programinės įrangos programų ir norimų įgūdžių sąrašą. Kai kurie kiti pagrindai yra Adobe Acrobat formoms kurti ir HTML bei CSS darbui su svetainėmis. Daug kas priklauso nuo pramonės, kurioje nori dirbti. Pavyzdžiui, norint užimti administratoriaus padėjėjo pareigas rinkodaros įmonėje, greičiausiai prireiks kūrybiškesnių stalinės leidybos užduočių, o buhalterinės apskaitos biure – daugiau finansinės programinės įrangos žinių. Prieš pasirenkant administracinio asistento programą, svarbu pasirinkti kryptį, kad būtų užtikrinta, jog kursai bus prieinami atitinkamose srityse.
Mokyklos, siūlančios stažuotes pagal administratoriaus asistento programą, turėtų būti sąrašo viršuje. Tai geriausias būdas užmegzti ryšius, užmegzti ryšius dėl būsimų darbų ir įgyti reikiamos patirties prieš darbo paiešką. Jei nėra mokyklų, kuriose būtų galima atlikti praktiką, mokyklose didesniuose metropoliniuose rajonuose bus daugiau galimybių sukurti savo praktikos galimybę tiems, kurie neturi patirties. Suderinę kursų pasiūlymus su norimais įgūdžiais ir palyginę išlaidas, paskambinkite į sąrašo viršuje esančias mokyklas ir paklauskite apie pagalbą įsidarbinant bei instruktorių išsilavinimą. Instruktoriai, turintys „Microsoft Certified Trainer“ (MCT) arba „Microsoft Office Specialist“ (MOS) kredencialus, garantuotai susipažins su naujausiomis ir geriausiomis verslo programinės įrangos technologijomis.