Asmeninio asistento mokymus galima gauti iš įvairių bendruomenės ir karjeros kolegijų. Ši programa yra dviejų skirtingų paketų: specialus asmeninio asistento mokymas arba administracinio asistento programa su papildomais asmeninio asistento mokymo kursais. Asmeninis asistentas paprastai dirba didelės korporacijos vykdomajam arba vyresniajam vadovui. Eidamas šias pareigas, jis yra atsakingas už vadovo tvarkaraščio ir korespondencijos tvarkymą.
Specialios asmeninio asistento mokymo programos paprastai trunka nuo 12 iki 18 mėnesių. Šiose programose dėmesys sutelkiamas į kompiuterinių įgūdžių, konfliktų sprendimo, tarpasmeninių ir bendravimo įgūdžių derinį. Tikimasi, kad beveik visi asmeniniai asistentai turės galiojančius vairuotojo pažymėjimus, tačiau šis mokymas paprastai neįtraukiamas į koledžo mokymo programą. Pateikiami kompiuteriniai įgūdžiai apima visos standartinės biuro produktyvumo programinės įrangos naudojimą, taip pat tvarkaraščio tvarkyklės programas ir susijusius įrenginius.
Konfliktų sprendimas ir bendravimo įgūdžiai yra labai svarbus šio darbo aspektas. Svarbu atsiminti, kad asmeninis asistentas veikia vykdomosios valdžios vardu. Jis ar ji turi sugebėti spręsti problemas, dalytis informacija ir valdyti santykius taip, kad teigiamai atsispindėtų vykdomojoje valdžioje, kartu siekdamas pagrindinio tikslo. Pavyzdžiui, daugelis vadovų perduos problemą ar problemą asmeniniam vadovui, nurodydami „pataisyti“.
Asmeninio asistento kursai, kurie yra administracinio asistento programos dalis, paprastai yra trys ar keturi kursai, skirti bendravimui, tarpasmeniniams įgūdžiams ir diskrecijai. Šio tipo asmeninio asistento mokymuose daroma prielaida, kad šios užduotys yra nedidelis administracinio asistento pareigų aspektas. Peržiūrėkite šiuose kursuose pateiktos medžiagos gylį peržiūrėję kurso aprašymą. Neįmanoma iš anksto žinoti, kokio tipo darbai jums taps prieinami, todėl svarbu išmokti kuo daugiau susijusių įgūdžių.
Žmonės, kurie praneša apie didžiausią pasitenkinimą asmeninio asistento mokymo programomis, turi aiškų karjeros planą ir supranta, kad pagrindinis šio vaidmens tikslas yra padėti vadovui. Vis dėlto žiniasklaidoje ši karjera dažnai vaizduojama kaip šiek tiek žemesnė nei administracinio asistento pareigybė. Tiesą sakant, dėl vis daugiau profesionalių moterų, kylančių į vadovaujančias pareigas, asmeninė asistentė atlieka vis svarbesnį vaidmenį.
Vadovo pagalbinis personalas yra labai svarbus to asmens gebėjimui pasiekti pareigoms keliamus reikalavimus. Šiam svarbiam vaidmeniui reikia profesionalumo, įgūdžių ir atsidavimo. Esant aukšto slėgio pareigoms labai svarbu tvarkyti tvarkaraštį, užtikrinti, kad į visus susirašinėjimus būtų atsakyta tinkamai, ir užtikrinti, kad vadovas turėtų tinkamą medžiagą kiekvienam susitikimui.