Bandant pasirinkti geriausią asmeninio organizatoriaus programinę įrangą pagal savo poreikius, reikia atsižvelgti į keletą dalykų. Apsvarstykite, kokiu tikslu jums reikalinga asmeninė tvarkyklės programinė įranga, ar ketinate naudoti programinę įrangą iš daugiau nei vieno įrenginio ar įrenginio, ir pinigų sumą, kurią norite išleisti programinei įrangai. Taip pat reikėtų atsižvelgti į tai, kiek laiko norite investuoti į mokymąsi naudotis pasirinktu programinės įrangos paketu. Kiekvienas iš šių svarstymų turi įtakos diskusijoms, o jūsų pasirinktos asmeninės tvarkyklės programinė įranga turėtų atspindėti jūsų reikšmę šiems atskiriems dalykams.
Pirmiausia renkantis veiksmingą asmeninio organizatoriaus programinę įrangą pirmiausia reikia atsižvelgti į tai, koks tikslas jums reikalinga programinė įranga. Jei naudojate programinę įrangą, kad suderintumėte, kas žaidžia futbolą, o kas – baletą, jums gali prireikti kitokios programinės įrangos sąrankos nei smulkaus verslo asmeniui, kuris bando sekti klientų pietus, verslo išlaidas ir pardavimo skambučius. Žinojimas, ką jums reikia, kad jūsų programinė įranga padarytų už jus, yra raktas į geriausią jūsų poreikius atitinkantį pasirinkimą.
Beveik taip pat svarbu, kaip žinoti programinės įrangos paskirtį, yra žinoti, kaip planuojate ją naudoti. Jei norite naudoti savo asmeninę tvarkyklės programinę įrangą tik savo namų kompiuteryje, tada nemokama programa gali būti puikus pasirinkimas. Tačiau jei norite pasiimti savo tvarkaraštį su savimi, galbūt norėsite pasirinkti programinę įrangą, kuri yra suderinama su įvairiomis operacinėmis sistemomis ir įrenginiais, tokiais kaip mobilieji telefonai ir delniniai kompiuteriai, arba pasirinkti žiniatinklio paslaugą, kurią galima pasiekti bet kuris prie interneto prijungtas įrenginys. Kai kuriais atvejais netgi galite pasirinkti asmeninę tvarkyklės programinę įrangą, kurią galima paleisti iš USB atmintinės, kad galėtumėte pasiimti su savimi tvarkaraštį ir asmeninę informaciją net būdami už interneto paslaugų srities.
Kitas svarbus aspektas yra kaina. Nors visas malonias funkcijas, įtrauktas į kai kuriuos asmeninių tvarkyklių programinės įrangos rinkinius, malonu turėti, šis produkto kūrimas paprastai būna su kaina. Jei jums nereikia programos su 16 skirtingų pasaulio laikrodžių ir 32 žadintuvų nustatymais, mokėti už šią funkciją tikrai nėra prasmės. Yra daug tipų organizatorių ir programinės įrangos rinkinių, padedančių žmonėms tvarkyti savo asmeninį tvarkaraštį ir informaciją, kurių kaina yra ekonomiška arba nemokama. Jei šios programos neatitinka jūsų asmeninių poreikių, visada galite pasirinkti priedus, įtrauktus į aukštesnės kainos paketus.
Rinkdamiesi geriausią asmeninį organizatorių pagal savo poreikius, atsižvelkite į tai, kiek laiko norite investuoti į naujos programos mokymąsi. Kiekvienai programai reikės šiek tiek laiko išmokti, kaip ji veikia. Įmantresniems asmeniniams organizatoriams paprastai reikia daugiau laiko išmokti papildomų funkcijų. Nesvarbu, ar tai nemokama asmeninė tvarkyklės programinė įranga, ar brangiausias programinės įrangos rinkinys rinkoje, jei nežinote, kaip ja naudotis, tai nenaudinga. Prieš priimdami sprendimą dėl organizatoriaus savo asmeniniams poreikiams, nuspręskite, kiek laiko norite investuoti į mokymąsi naudotis programine įranga ir atitinkamai pasirinkite.