Renkantis atsargų sekimo sistemą savo verslui reikia atsižvelgti į keletą dalykų. Suprasdami, ko jūsų įmonei reikia iš atsargų stebėjimo programinės įrangos ir kiek verta galimos naudos, lengviau priimti pagrįstą sprendimą dėl tokio tipo programinės įrangos pirkimo. Suradę savo įmonei geriausią atsargų sekimo sistemą galite pašalinti atsargų problemas ir palengvinti produktų bei tiekimo linijų valdymą. Suprasdami turimas funkcijas ir įvairių atsargų sekimo sistemų galimybes, užtikrinsite, kad gausite sistemą, kuri atitiks jūsų poreikius ir geriausiai tinka jūsų įmonei.
Pradedant ieškoti atsargų stebėjimo sistemos pirmiausia reikia žinoti, kokių tipų atsargas reikia sekti. Jei jūsų atsargos yra tik klientų atsargos arba parduodami produktai, kuriuos gaminate vietoje, jūsų atsargų stebėjimo sistemai reikės kitų galimybių nei įmonės, perparduodančios iš kito pardavėjo įsigytas prekes. Pirmajame pavyzdyje norint sukurti produktą reikėtų sekti produktus ir keletą atskirų atsargų, perpardavėjui gali tekti stebėti tik tikrąjį turimų vienetų skaičių.
Taip pat turite tiksliai nuspręsti, ką norite, kad jūsų atsargų stebėjimo sistema galėtų atlikti. Jei jums reikia išsamios kiekvieno produkto pardavimų ir išlaidų analizės su išsamiomis atsargų diagramomis, galite tikėtis, kad už šias funkcijas mokėsite daug daugiau nei įmonė, kuri tiesiog nori kataloguoti skirtingus produktus ant savo prekybos stalo. Rodyti. Prieš pradėdami apsipirkti, svarbu žinoti, kokias užduotis reikia atlikti jūsų atsargų stebėjimo sistemai, kad galėtumėte rasti tinkamiausią jūsų poreikius. Išsamiau tyrinėdami galimus produktus galite pastebėti, kad yra papildomų funkcijų, kurias norėtumėte turėti savo sistemoje, tačiau žinodami, ko jums reikia prieš pradedant paiešką, galite susiaurinti rezultatus iki geriausių parinkčių sistemoje. daug efektyvesnis būdas.
Renkantis bet kokią atsargų sekimo programinę įrangą savo įmonei, turite įvertinti žmonių, kurie bus atsakingi už naudojimąsi sistema, gebėjimus. Nors galite nusipirkti pažangiausius atsargų valdymo planus ir kompiuterių inventorizavimo programinę įrangą, kuri gali atlikti viską nuo atsargų audito iki siuntų sekimo, jei nesuprantate, kaip tai padaryti, tai jums bus nenaudinga. . Pasirinkite atsargų stebėjimo sistemą, kuri gali suteikti visas jums reikalingas funkcijas, neperžengiant tos srities, kurioje jūs ar jūsų atsargų valdymo komanda yra patenkinti šia technologija.
Taip pat turėtumėte atsižvelgti į išlaidas, kai pasirenkate geriausią savo verslui atsargų stebėjimo sistemą. Nors šiandien rinkoje yra daug brangių kompiuterių inventoriaus programinės įrangos rinkinių, tiems, kurie nori tvarkyti nedidelį inventorių, gali atrodyti, kad šie programinės įrangos rinkiniai nėra ekonomiškas sprendimas. Internete yra daug puikių nemokamų ar nebrangių atsargų valdymo programų, kurios gali labiau atitikti jūsų įmonės poreikius ir biudžetą.