Jei dalyvausite atvirų durų dienose ar kalbėsite, jums gali kilti klausimas, ką turėtumėte pasakyti, o ko ne. Nors tikslią atvirų durų dienos formuluotę geriausiai nustato proga, turėtumėte atsižvelgti į kai kuriuos dalykus, kurie gali būti naudingi jums ir svečiams. Tai apima atvirų durų dieną ir auditoriją. Taip pat nenorite naudoti šio laiko, kad papasakotumėte žmonėms tai, ką jie jau žino.
Atvirų durų dienos dažniausiai rengiamos tam tikram tikslui, pavyzdžiui, supažindinti žmones su patalpomis, produktais ar paslaugomis. Svarbu nepamiršti šio tikslo sprendžiant dėl atvirų durų dienos formuluotės. Tai ypač aktualu, kai tikėtina, kad jūsų interesai skiriasi.
Pavyzdžiui, jei kalbate universitete, tikriausiai dalyvaus studentai ir jų tėvai. Jei renginio tikslas yra supažindinti svečius su miesteliu, tuomet turite suprasti, kad didžioji dalis to, ką sakote, turėtų būti skirta studentams. Kita vertus, jei atvirų durų dienos tikslas yra supažindinti svečius su atsiskaitymo politika, galbūt norėsite suformuluoti įžanginius žodžius tėvams.
Net jei visi jūsų svečiai gali turėti panašių interesų, turėtumėte pritaikyti atvirų durų formuluotę, kad ji atitiktų minią. Nekilnojamojo turto agentė, kuri atvirų durų dieną pirmą kartą perka būstą, neturėtų sakyti tų pačių dalykų, kuriuos ji sakytų per atvirų durų dieną. Leiskite svečiams jaustis suprasti, atkreipdami dėmesį į jų ypatingus rūpesčius ar aplinkybes.
Jei ketinate sukelti susidomėjimą kitais dalykais, nei svečiai mano, kad jie atvyksta, naudokite atvirų durų dienos formuluotę, kad padarytumėte subtilų įžangą. Pavyzdžiui, kai kurie nekilnojamojo turto agentai nustatė, kad atviri namai veiksmingiau skatina susidomėjimą kitu, o ne iš tikrųjų rodomu turtu. Esant tokiai situacijai, tikslinga greitai pasidomėti galimybėmis. Tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte pradėti pardavinėti prekes, kuriomis jūsų svečiai nesidomėjo.
Kad ir kurią atvirų durų formuluotę naudotumėte, daugeliu atvejų geriausia, kad ji būtų trumpa ir neformali. Galite manyti, kad žmonės tikisi ilgo pristatymo, jei pasirodys, tačiau daugelis žmonių nenori, kad juos būtų galima stebėti, kai jie turi sėdėti tyliai ir būti dėmesingi. Daugelis norėtų interaktyvesnės aplinkos.
Neįtraukite informacijos, kurią tikriausiai jau žino dauguma minios. Jei manote, kad reikia daryti tokius teiginius kaip „Aš tikiu, kad jūs tikriausiai visi žinote…“, tada visa tai turėtų būti atmesta. Turėtumėte pateikti naudingą ir patrauklią informaciją, pvz., pagrindinius pardavimo taškus ir paskatas.