Renkantis biuro įrangą, svarbu pasirinkti tokius daiktus, kurie atitiktų praktinius ir estetinius biuro poreikius. Taip pat svarbu atsižvelgti į zonas, kuriose klientai ar klientai praleis didžiąją laiko dalį susitikimų ir apsilankymų biure metu, ir pasirūpinti, kad šios zonos būtų patogios ir sukurtų tinkamą toną. Biuro įranga, kuria darbuotojai naudosis nuolat, turi atitikti pagrindinius poreikius ir būti ergonomiška, kad kasdienis darbas būtų kuo patogesnis. Tai taip pat gali padėti išvengti darbuotojų traumų. Galiausiai, jei produktai bus eksponuojami biure, svarbu pasirinkti biuro įrangą, kuri tuos produktus parodytų kuo geresnėje šviesoje.
Yra daugybė biuro įrangos tipų, kurių reikia daugumai biurų. Paprastai juos galima suskirstyti į darbo zonos įrangą, priėmimo zonos įrangą, gaminių demonstravimo įrangą ir konferencijų salės įrangą. Kadangi klientai ir klientai didžiąją laiko dalį praleidžia registratūroje ir konferencijų salėse, kai kurie įmonių savininkai ir biurų vadovai renkasi itin gražiai atrodančią šviestuvą. Šviestuvai darbo vietoms, pavyzdžiui, kabinoms ir stalams, dažniausiai pasirenkami dėl patogumo ir naudingumo, o ne dėl jų estetinių savybių.
Kabinoms ir darbo patalpoms skirti šviestuvai turėtų būti parenkami atidžiai įvertinus, kaip darbuotojai dirba kasdien. Jei didelę darbuotojo darbo dalį sudaro, pavyzdžiui, klientų aptarnavimas telefonu, tuomet prasminga rinktis aukštus kabinos skirstytuvus, kurie taip pat slopina garsą. Kita vertus, jei darbuotojai nuolat dirba komandose ir jiems reikia bendrauti visą dieną, geriausia būtų sugrupuoti stalus arba pasirinkti pakankamai žemus kabinų pertvaras, kad darbuotojai galėtų užmegzti akių kontaktą.
Taip pat apsvarstykite įmonės vykdomą verslą. Tai informuos apie pasirinktos biuro įrangos spalvą ir stilių. Pavyzdžiui, biuro įranga, skirta architektūros biurui, turėtų atspindėti tvirtą dizaino ir estetinės grakštumo jausmą. Pavyzdžiui, įmonės, kuri specializuojasi žaliosios energijos srityje, biuro įranga turėtų būti pagaminta iš produktų, kurie yra perdirbami arba surinkti tvariai. Taip pat apsvarstykite galimybę pasirinkti biuro įrangą, kuri derėtų prie įmonės logotipo spalvų schemos.