Pasirinkus pereiti nuo popierinio čekių registro prie elektroninio čekių registro programinės įrangos, galima apsisaugoti nuo tapatybės vagystės ir lengviau nustatyti įrašytų čekių klaidas. Tačiau nepaisant visų privalumų, tai yra didelis žingsnis, kurį reikia atidžiai apsvarstyti. Renkantis tokią programinę įrangą reikia atsižvelgti į kainą, išsamią informaciją, specialias funkcijas ir tai, ar jums reikia naujos programinės įrangos, ar galite naudoti priedą su esama programine įranga.
Šios programinės įrangos kaina gali skirtis, priklausomai nuo jos turimų funkcijų skaičiaus ir galios. Nemokama programinė įranga paprastai turi mažiau funkcijų ir būtų geresnė namų vartotojams arba tiems, kurie retai naudoja čekius. Mokama programinė įranga paprastai yra patikimesnė. Geriausias dalykas yra nuspręsti, kokių funkcijų jums reikia, susirasti programinę įrangą, kuri turi šias funkcijas, ir nuspręsti, ar prašoma kaina yra ta, kurią norite mokėti, kad gautumėte tai, ko norite ar ko jums reikia.
Kai kurios čekių registro programinės įrangos yra kaip teksto apdorojimo ar skaičiuoklių programų priedas, o kitos programos pateikiamos kaip visiškai atskiras paketas. Pirmasis paprastai yra pigesnis, tačiau gali turėti mažiau funkcijų. Pastarasis yra brangesnis, todėl reikia patikrinti, ar jūsų kompiuteris atitinka minimalius reikalavimus ir ar veikia tinkama operacinė sistema.
Tiksliai apskaitai vesti svarbu, kiek informacijos gali įrašyti programinė įranga. Daugumoje jų yra laukas, kuriame pateikiama pagrindinė informacija, pvz., čekio numeris, data ir čekio suma. Kituose laukeliuose, kuriuos galite rasti – laukuose, kurie bus naudingi verslo paskyroms – bus vietos čekį išrašiusio asmens vardui ir automatiniams laukams, kuriuose jūsų biudžetas palyginamas su išrašytais čekiais.
Pagrindinis daugumos čekių registro programinės įrangos pardavimo taškas yra specialios funkcijos. Specialios biudžeto sudarymo funkcijos, pvz., galimybė palyginti čekius su biudžetu, padės užtikrinti, kad niekada neišleisite daugiau nei turite. Kai kuri programinė įranga taip pat gali paleisti ataskaitas, rodančias jūsų išlaidų istoriją, kad galėtumėte sekti santaupas ir išlaidas.
Kita speciali funkcija leidžia įvesti pasirinktinius laukus, todėl į programinę įrangą galima įvesti bet kokią informaciją. Galimybė turėti kelis vartotojus yra dar viena ypatinga funkcija, leidžianti keliems žmonėms pasiekti įrašus, o tai gali padėti, jei programa turi naudotis daugiau nei vienas asmuo. Ataskaitų eksportavimas skirtingais failų formatais yra dar viena ypatinga funkcija, leidžianti peržiūrėti ataskaitas ir informaciją skirtingose programose.