Pirmasis žingsnis renkantis geriausią duomenų įvedimo programinę įrangą yra konkrečių informacijos apdorojimo reikalavimų nustatymas programinei įrangai. Duomenų, su kuriais dirbsite, kiekis geriausiai parodys, ar užteks paprastų skaičiuoklių ar teksto apdorojimo programų, ar jums reikės duomenų bazės įvedimo ar vaizdo programinės įrangos. Duomenų šaltinis turės įtakos jūsų sprendimui, nes klausimynams bus keliami kitokie reikalavimai nei teksto paieškai ar terminų ar reikšmių katalogavimui.
Jei ketinate naudoti ribotus klausimynus su mažo imties dydžiu, greičiausiai pakaks paprastos skaičiuoklės programos. Apklausą su 10 ar mažiau klausimų, kuriuos pateikė mažiau nei 200 žmonių, galima įvesti ir apskaičiuoti rankiniu būdu. Daugumoje kompiuterių jau yra įdiegta skaičiuoklių programa, galinti apdoroti tokio dydžio duomenų įvedimo programas. Jei ne, internete yra nemokamų programų, kuriose yra skaičiuoklės arba teksto apdorojimo programa. Lengvai transkripcijai ar vertimui galima naudoti teksto apdorojimo programą.
Sudėtingesnėms apklausoms ar informacijos šaltiniams reikės duomenų bazės galimybių pasirinktame duomenų įvedimo programinės įrangos pakete. Vėlgi, jei respondentų yra mažiau nei 200, informaciją galima įvesti rankiniu būdu, o duomenų bazės programa gali surūšiuoti informaciją už jus. Jei ketinate paimti informaciją iš popierinių formų, turėtumėte naudoti vaizdo gavimo programinę įrangą, kuri juos nuskaitys ir parodys, kad galėtumėte įvesti atsakymus į duomenų bazę. Jei jūsų poreikiai apima teksto paiešką, duomenų įvedimo programinėje įrangoje gali būti reikalinga optinio simbolių atpažinimo (OCR) programinė įranga.
Sudėtingiausiems tyrimams arba didžiausių imčių dydžiams atlikti yra duomenų įvedimo programinės įrangos rinkiniai, vadinami statistinėmis programomis, kurios gali pateikti ir koordinuoti skirtingus komponentus. Šios duomenų įvedimo programos paprastai yra gana brangios, tačiau dėl to, kad jos atlieka kelias funkcijas ir gali sumažinti reikalingą žmogaus darbo kiekį, jos ilgainiui gali būti ekonomiškos. Jie yra labai sudėtingi ir pareikalaus statistikos žinių bei dėmesio detalėms kuriant apklausos techniką.
Duomenų įvedimo programinės įrangos pasirinkimas labai priklauso nuo to, kiek esate įsitraukę į projektą. Retkarčiais ar pavieniais atvejais galbūt norėsite apsvarstyti galimybę naudoti užsakomąsias paslaugas. Jei norite pradėti paslaugą ar atlikti dideles, sudėtingas ir nuolatines informacijos apdorojimo užduotis, statistinis arba paketų programavimas galėtų būti geresnis pasirinkimas.