Duomenų vizualizavimo programinė įranga yra naudinga vaizduojant duomenis su vaizdais ir grafikais, o pasirinkus tinkamą programą pagal savo poreikius, galite padaryti geriausią vizualizaciją. Išankstinės vizualizacijos yra integruotos į daugumą duomenų vizualizavimo programinės įrangos, ir daugiau jų paprastai yra geresnės. Kai kurios vizualizacijos programos yra sukurtos naudojant vilkimo technologiją, o kitas reikia programuoti, todėl greičiausiai turėsite pasirinkti tarp naudojimo paprastumo ir laisvės. Dauguma vizualizacijų bus įkeltos internetu, kad kiti galėtų matyti diagramą, todėl gali būti naudingos žiniatinklio eksporto funkcijos. Šio tipo programa naudojama daugeliui tikslų, todėl gali būti gera idėja įsigyti specializuotą vizualizavimo programą.
Dauguma duomenų vizualizavimo programinės įrangos pateikiamos su iš anksto paruoštomis vizualizacijomis, o tai reiškia, kad jums nereikia nieko programuoti ar kurti patiems. Turėdami daug jų, galite sudaryti daugybę skirtingo išvaizdos grafikų, atitinkančių įvairius jūsų poreikius. Tuo pačiu metu, jei norite sukurti pasirinktines vizualizacijas, gali būti svarbi galimybė įdiegti savo dizainą. Kai kurios programos leidžia įkelti pasirinktines vizualizacijas ir pasirinkti iš jau paruoštų.
Yra dvi bendrosios sąsajos su duomenų vizualizavimo programine įranga: vilkimas ir programavimas. Nuvilkimas paprastai yra lengviau naudojamas, ypač jei nemokate jokio programavimo ir paprastai vizualizacija gali būti daug greitesnė. Tuo pačiu metu paprastai būsite apribotas to, kiek yra prieinama, su kuria galite bendrauti. Vizualizacijos programas, kurioms reikalingos programavimo žinios, gali būti sunkiau naudoti, tačiau paprastai jums suteikiama laisvė, nes paprastai galite pakeisti daugiau vizualizacijos aspektų. Rasti vizualizacijos programą, kuri siūlo abi sąsajas, gali būti geriausia, jei negalite pasirinkti iš dviejų.
Kai vizualizacija baigta, diagrama paprastai įkeliama internete, kad ją matytų kiti žmonės ar darbuotojai. Tai reiškia, kad gali būti naudinga duomenų vizualizavimo programinė įranga, turinti funkcijų, leidžiančių lengviau eksportuoti vizualizaciją žiniatinkliui paruoštu formatu. Be šių funkcijų gali tekti naudoti kitas programas ar programavimą, kad vizualizacija būtų paruošta žiniatinkliui, kurią būtų galima naudoti svetainėse.
Jei tik vizualizuojate kietajame diske esančius failus, gali būti naudinga bendra programa. Specializuotosioms vizualizacijoms, pvz., socialinės žiniasklaidos vizualizacijoms arba toms, kurios pagrįstos geografija, gali prireikti skirtingų įrankių, kurių bendroji programa nepasiūlys. Tai reiškia, kad žiūrint į programos funkcijas, paprastai geriausia atsižvelgti į savo vizualizacijos poreikius.