Renkantis elektroninį duomenų mainus (EDI), reikia atsižvelgti į keletą veiksnių. Kai kurie iš svarbiausių yra biudžetas, verslo dydis ir specifiniai poreikiai. Taip pat gali būti naudinga prieš perkant atsižvelgti į organizacijos gebėjimą palaikyti EDI sistemą. Daugelis įmonių nusprendžia, kurį elektroninį duomenų mainų įrenginį pirkti, remdamosi sistemomis, su kuriomis nuolat bendrauja įmonės.
Formatas yra svarbus elementas, į kurį reikia atsižvelgti renkantis elektroninę duomenų mainų sistemą. Kai kurios įmonės gali įsigyti versiją, kurioje naudojama programinė įranga ir kuri turi būti integruota su organizacijos kompiuterine sistema. Paprastai tai yra geras pasirinkimas didesnei įmonei, turinčiai techninės pagalbos personalą. Įmonės, kurios nenori atsisiųsti EDI, gali naudoti žiniatinklio sąsają. Tai gali būti geresnė alternatyva mažesnėms organizacijoms.
Kitas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti renkantis EDI, yra įmonių, su kuriomis bendrauja organizacija, poreikiai. Kai kurios įmonės taiko griežtus dokumentus dėl formato ir pristatymo būdų, naudojamų gabenant dokumentus. Nors elektroniniai duomenų mainai paprastai būna universalios konfigūracijos, yra keletas detalių, kurios gali būti būdingos tam tikroms sistemoms. Įmonė taip pat gali matyti sistemą, kurią naudoja partneris, kaip įrodytą subjektą, jei ji pasirodė esanti naudinga tai verslui.
Biudžetas yra dar vienas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti ieškant EDI. Be paleidimo mokesčių, svarbu nepamiršti ir atnaujinimo bei priežiūros kainos. Taip pat gali būti naudinga įvertinti, kiek laiko techninis personalas praleis su produktu, ir įvertinti finansinį poveikį.
Kitas svarbus elementas, į kurį reikia atsižvelgti, yra EDI sąsaja. Tai iš dalies gali priklausyti nuo personalo, kuris turi naudoti sistemą, techninių gebėjimų. Labiau įgudę darbuotojai gali norėti valdyti sudėtingą sistemą, o mažiau techniniai specialistai gali norėti patogesnės sąsajos.
Taip pat gali būti naudinga atsižvelgti į tai, kiek ir kokios apimties tikimasi keistis elektroniniais duomenimis. Vienas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra vidutinis dokumentų, kuriais reikia keistis, skaičius – nuo kasdienių sąmatų iki metinio naudojimo. Darbuotojų, kurie turėtų naudotis sistema, skaičius taip pat gali turėti įtakos priimant sprendimą dėl pirkimo. Gali būti lengviau naudoti žiniatinklio sąsają, jei tikimasi, kad dokumentus atsiųs keli žmonės.