2011 m. rinkoje yra daugybė elektroninių medicininių įrašų (EMR) sistemų. Pasirinkti geriausią EMR sprendimą gali būti nelengva užduotis, nes reikia atsižvelgti į daugybę veiksnių. Biudžeto problemos, suderinamumas su esamomis technologijomis ir tinkamumas specialioms koncentracijoms yra vieni iš svarbiausių svarstymų. Taip pat būtina nuspręsti dėl priglobto ar vidinio sprendimo.
Kaip ir bet kurio pirkimo atveju, norint pasirinkti geriausią EMR sistemą, reikia nustatyti produkto paskirtį ir minimalias reikalingas funkcijas. Ligoninės turės kitokius bazinius poreikius nei nedidelė ambulatorinė praktika ar individualus gydytojas. Specialistai turės papildomų poreikių ir rūpesčių.
Taip pat svarbu, ar egzistuoja elektroninė sistema. Jei yra technologija, gali kilti problemų dėl suderinamumo arba duomenų perkėlimo. Neturint kompiuterizuoto įrašo, susirūpinimą kels sistemos diegimas ir popierinių įrašų perkėlimas.
Priglobta EMR sistema, kurioje duomenų bazės ir panašiai yra ne vietoje, yra galimybė lankstesnėms organizacijoms, kuriose galimos prastovos dėl interneto ryšio problemų nėra toks rimtas rizikos veiksnys. Vietiniai sprendimai dažnai suteikia daugiau stabilumo ir sumažina prastovų laiką. Bet kuriuo atveju pagrindinis rūpestis yra duomenų vientisumas ir saugumas. Patikrinkite, ar EMR suteikia tinkamų parinkčių, leidžiančių sumažinti privatumo ir atsarginės kopijos problemas, įskaitant duomenų atkūrimą įvykus katastrofai.
Ieškodami geriausio EMR, įvertinkite turimus išplėtimo modulius ir laboratorijos sąsajas, kad įsitikintumėte, jog bus patenkinti esami ir būsimi poreikiai. Kai kurios įmonės siūlys mokymus biuro darbuotojams ir gydytojams. EMR naudojimo patogumas yra svarbus ir dažnai gali būti pagerintas, kai sprendimą pritaiko ir parduodanti įmonė, ir perkanti organizacija.
Visos EMR sistemos sąnaudos labai skirsis priklausomai nuo daugelio veiksnių, įskaitant čia paminėtus, tokius kaip priegloba ar vidinė, pridedami moduliai ir mokymai. Papildomi dalykai, kuriuos reikia apsvarstyti ir ištirti, apima sprendimui siūlomą palaikymą. Reagavimo laikas ir problemos sprendimo laikas yra būtini medicinos aplinkoje. Patvirtinkite, kad įmonė yra stabili ir turi pakankamai palaikymo valandų, kad surastų geriausią EMR.
EMR sistemos nuolat tobulėja, todėl atnaujinimai yra neišvengiami. Patikrinkite, ar naujinimai įtraukti į pirkinį, priedo dalis ar visiškai atskiri. Perskaitykite visą smulkiu šriftu ir reikalaukite, kad būtų paaiškintos visos sutarties sąlygos. Peržiūrėkite demonstracijas, įsigykite bandomąją versiją testavimui ir įsitikinkite, kad būtų atsakyta į visus klausimus, kad pasirinktumėte geriausią EMR sistemą.