Įmonės išteklių planavimo (ERP) programinė įranga padeda integruoti įvairius verslo aspektus, įskaitant rinkodarą, finansus, operacijas, gamybą ir pardavimą. ERP programinė įranga organizuoja valdymo ir informacijos procesą, kurį naudoja visi padaliniai, ir suteikia skirtingoms sritims prieigą prie tos pačios informacijos. Geriausios ERP programinės įrangos pasirinkimas priklauso nuo įmonės, diegiančios programinę įrangą, poreikius, tačiau yra požymių, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį, kad nustatytumėte, ar programinė įranga yra geriausia verslui. Vienas dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra tai, ar programinė įranga gali prisitaikyti prie augimo ar kitų verslo pokyčių ar technologinių pokyčių pramonėje. Gali būti naudinga rasti programinę įrangą, kurią galėtumėte naudoti bandomajam laikotarpiui, kad, jei pastebėtumėte, kad ji neatitinka jūsų poreikių, jūs nebūsite jai įsipareigoję ilgą laiką.
Pradėkite sudarydami sąrašą funkcijų, kurias turi turėti ERP programinė įranga, kad atitiktų verslo poreikius, pvz., verslo sąskaitų faktūrų programinė įranga, duomenų bazių programinė įranga, paslaugų taško (POS) programinė įranga, atsiskaitymo programinė įranga, darbo užmokesčio programinė įranga ir kiti verslo įrankiai. Ieškokite programinės įrangos su sąraše pateiktomis funkcijomis. Tada palyginkite galimas programinės įrangos parinktis. Palyginkite kainas su funkcijomis ir pagalvokite, ar ji atitinka jūsų biudžetą.
Susiaurinus turimus ERP programinės įrangos sprendimus, vienas iš pagrindinių būdų, kaip pasirinkti, yra išbandyti programinę įrangą. Programinės įrangos atstovui pademonstravus, kaip programinė įranga veikia, pasiteiraukite, ar įmonė siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį. Kai kas nors demonstruoja, kaip veikia programinė įranga, gali labai skirtis nuo jos naudojimo. Tai, kad darbuotojai naudotų ERP programinę įrangą taip, kaip įprastai atliktų darbo funkcijas, yra vienas geriausių būdų pasirinkti geriausią programinę įrangą pagal savo poreikius.
Taip pat turėtumėte apsvarstyti, ar ERP programinė įranga gali prisitaikyti prie nuolat besikeičiančio verslo pasaulio. ERP programinės įrangos sprendimai turėtų būti keičiami ir pritaikomi besikeičiančiai verslo aplinkai. Jei diegsite programinę įrangą mažoje įmonėje, programinė įranga turėtų turėti funkcijų, tinkančių mažai įmonei, tačiau gali prisitaikyti verslui augant. Jei ERP programinė įranga skirta tam, kas jau yra didelis verslas, prisitaikymo galimybė gali būti labiau susijusi su programinės įrangos pritaikymu, nes technologinė pažanga suteikia verslo pasauliui naujų ir pažangių valdymo galimybių.