Kai bandote nuspręsti dėl tinkamo failų spintelės dydžio, gali būti naudinga žinoti, kiek failų norėtumėte įdėti į šią spintelę. Taip pat galite apsvarstyti, ar labiau tikėtina, kad naudosite laiškų ar legalaus dydžio popierių ar failus, nes tai gali turėti įtakos stalčių dydžiui. Tinkami dokumentų spintelės matmenys gali priklausyti nuo vietos, kurią turite biure, ir kiek reikia vietos stalčiams atidaryti.
Norint pasirinkti tinkamą failų spintelės dydį, gali būti naudinga žinoti, kiek failų gali reikėti laikyti spintelės viduje. Tai dažnai gali priklausyti nuo to, ar dokumentų spintą naudojate verslo ar asmeniniam naudojimui. Jei planuojate šiuos baldus naudoti namuose, vieno ar dviejų stalčių dokumentų spinta gali būti pakankamai didelė, tačiau galbūt norėsite keturių stalčių dokumentų spintos privačiam biurui.
Dauguma dokumentų spausdinami ant standartinio dydžio popieriaus, teisiniai ir nekilnojamojo turto dokumentai kartais spausdinami ant ilgesnių lapų. Tai reiškia, kad tie dokumentai paprastai yra per dideli, kad tilptų į vidutinių dokumentų spintos matmenų vienetus. Taip pat standartiniai failų aplankai gali būti per maži, jei failų spintelės dydis skirtas teisiniam popierizmui. Gali būti naudinga žinoti, kokio dydžio popierių paprastai pateikiate, o jei dažnai pateikiate ir įprasto, ir legalaus dydžio dokumentus, gali tekti įsigyti atskirą kiekvienos rūšies dokumentų spintą.
Prieš eidami apsipirkti, verta išmatuoti plotą, kuriame planuojate pastatyti dokumentų spintelę. Tai gali pasakyti, kokio dydžio failų spintelė gali tilpti jūsų turimoje erdvėje. Vertikali dokumentų spinta paprastai užima mažiau grindų ploto nei horizontali. Jame taip pat kartais gali būti daugiau aplankų nei keliose keturiose viena kitose esančiose dokumentų spintelėse. Tai gali būti geresnis pasirinkimas, jei tvarkote šimtus įrašų, o tai gali būti, jei tvarkote medicinos įstaigos ar mokyklos failus.
Būtinai visiškai atidarykite ir uždarykite failų stalčius, kad žinotumėte, kiek vietos reikia jiems visiškai išplėsti. Jei dokumentų spinteles statote mažame kambaryje ar prieškambaryje, gali neturėti daug vietos stalčiams atidaryti. Šiuo atveju galbūt norėsite nusipirkti ne tokią gilią dokumentų spintelę. Kitas variantas būtų įsigyti pakeliamomis durelėmis, nes jas galima dėti vietose, kurios kitu atveju būtų per mažos, kad būtų galima atsidaryti ilgiems stalčiams.