Renkantis išorės auditorių reikia atsižvelgti į keletą veiksnių, o svarbiausias iš jų yra jo kvalifikacija. Kiti aspektai apima reputaciją, ankstesnę patirtį ir personalą, su kuriuo jis ar ji dirba. Išorės auditoriaus pasirinkimas gali reikšti konkurso ir pasiūlymų sistemos naudojimą, taigi, kai tik turite keletą kandidatų, turite galimybę pakviesti juos pateikti pasiūlymą.
Renkantis išorės auditorių, turėtumėte ieškoti asmens, turinčio kvalifikaciją atlikti auditą. Tai bus sertifikuotas buhalteris (CPA) arba asmuo, registruotas organizacijoje, pvz., Sertifikuotų atestuotų buhalterių asociacijoje (ACCA). Ištirkite savo šalies licencijavimo arba registravimo įstaigas, kad įsitikintumėte, jog jūsų pasirinktas auditorius yra registruotas arba licencijuotas.
Taip pat geriausia rinktis gerą reputaciją turintį išorės auditorių arba audito įmonę. Jei auditorius ar audito įmonė gavo neigiamų atsiliepimų iš klientų, tai paprastai yra ženklas, kad turėtumėte vengti auditoriaus ar įmonės. Nedidelis asmens ar įmonės, kurį norėtumėte panaudoti auditui, tyrimas gali sutaupyti daug galimo nusivylimo.
Ankstesnė patirtis yra dar vienas svarbus aspektas renkantis išorės auditorių. Kuo jis ar ji labiau patyręs, tuo sklandžiau galite tikėtis audito proceso. Taip pat naudinga pasidomėti, su kokiomis įmonėmis auditorius susidūrė praeityje, kad susidarytų supratimą apie audito tipus ir įmones, su kuriomis jis yra įpratęs dirbti.
Jei rinksitės audito įmonę, pasidomėkite ir su auditoriumi dirbančių darbuotojų kvalifikacija. Kai kurios administracinės pareigos audito proceso metu gali būti perduotos pagalbiniam personalui, todėl šių darbuotojų kvalifikacija ir patirtis gali turėti įtakos jūsų patirčiai dirbant su pasirinktu auditoriumi ar audito įmone.
Geriausias būdas pasirinkti išorės auditorių – pasirinkti kelis potencialius kandidatus ir pakviesti juos dalyvauti konkurse ir pateikti pasiūlymą dėl audito. Geriausia įtraukti išsamią audito reikalavimų ir įmonės ataskaitą. Ataskaitoje turėtų būti informacija apie tai, kokia veikla užsiima jūsų įmonė, ir kokio audito reikia. Taip pat turėtų būti išdėstytos bendrovės audito kontrolės, valdymo ir administracinės procedūros, kad potencialūs auditoriai geriau suprastų, ką auditas apims.
Kai kuriais atvejais išorės auditorius gali būti paskirtas išnagrinėjus gautus pasiūlymus. Kitais atvejais gali prireikti asmeninių pokalbių. Paprastai taip nutinka, jei reikia papildomos informacijos arba jei išnagrinėjus gautus pasiūlymus negalima priimti sprendimo. Asmeniniai pokalbiai pailgina procesą, tačiau leidžia užduoti papildomų klausimų prieš nusprendžiant samdyti.