Kuriant biuro išplanavimą itin svarbu pasirinkti tinkamą kabinos dydį. Idėja yra kuo geriau išnaudoti turimą erdvę, tuo pačiu suteikiant kiekvienam darbuotojui individualią darbo sritį, kuri skatina produktyvumą. Atlikti užduotį pasirinkti iš daugelio skirtingų tipų kabinų galima supaprastinti laikantis kelių pagrindinių pasiūlymų.
Grindų plotas, su kuriuo reikia dirbti, yra labai svarbus nustatant idealų biuro kabinos dydį. Idealiu atveju įsigytos kabinos leis lengvai sukurti grindų planą, kuris leistų užtikrinti efektyvų eismo srautą rajone. Nors kiekvienam darbuotojui norite suteikti pakankamai darbo vietos, taip pat norite, kad kelionė į kiekvieną kabiną ir iš jos būtų lengva naršyti. Planuojant grindų dizainą, pagal kurį nustatoma, kiek kabinų reikia, kartu su didžiausiu kiekvienos kabinos dydžiu, bus labai svarbu pasirinkti idealų kiekvienos darbo vietos kabinos dydį.
Kartu su bendru grindų planu, norint nustatyti tinkamą kabinos dydį, taip pat reikia nustatyti užduotis, kurias darbuotojai atliks kiekvienoje iš šių kabinų. Darbuotojams, kuriems reikia vietos spausdintuvams, dokumentų spintoms ar antros kėdės, kad galėtų atlikti savo pareigas, akivaizdu, kad reikės didesnės kabinos. Turėkite omenyje, kad daugelis kabinų yra skirtos viršutinei saugyklai, todėl galima efektyviai sutvarkyti daugiau šių būtiniausių dalykų, nei būtų įmanoma naudojant kabinų konstrukcijas, kuriose ant stalinių kompiuterių negalima statyti spintelių.
Kitas svarbus aspektas, susijęs su kabinos dydžiu, yra galimybė papildomai augti darbuotojų komandai augant verslui. Į komandą įtraukus daugiau darbuotojų, reikės pertvarkyti grindų planą. Jei šiandien įsigytos kabinos leidžia tokiai galimybei, tai reiškia, kad papildomus įrenginius galima nusipirkti ir pastatyti tada, kai reikia, ir niekam nereikės paaukoti darbo vietos, kuria jie įprato mėgautis kasdien.
Nors svarbu pasirinkti tinkamą kabinos dydį, nepamirškite atsižvelgti ir į kabinų išvaizdą. Idealiu atveju jūsų pasirinkta kabinos konfigūracija bus suprojektuota taip, kad daugumai darbuotojų būtų patrauklu ir patogu naudotis. Kadangi darbuotojai didžiąją dienos dalį praleidžia dirbdami kabinose, todėl, kad jie jaustųsi patogiai ir būtų patenkinti savo aplinka, tai gali padėti išlaikyti aukštą produktyvumo lygį ir padidinti naudą, kurią įmonė uždirba iš jų pastangų.