Kai kurie svarbiausi dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti perkant komercinį popieriaus smulkintuvą, yra privatumas ir pralaidumas. Paprastai turėtumėte ieškoti smulkintuvo, kuris galėtų pakankamai sumažinti dokumentų skaičių, kad jų nebūtų galima atkurti. Pagrindiniai namų ir biuro įrenginiai dažnai sukuria vertikalių arba horizontalių pjūvių seriją, tačiau komercinis smulkintuvas paprastai turėtų pasiūlyti skersinį arba konfeti variantą. Taip pat svarbus yra ir dokumentų, kuriuos ketinate smulkinti, kiekis, nes geriausias biuro aplinkai skirtas smulkintuvas gali netikti didesniems pramoniniams tikslams. Smulkintuvai dažnai turi didžiausią dokumentų, kuriuos jie gali priimti vienu metu, skaičių, taip pat kitus fizinius apribojimus, kuriuos nustato įrenginio dydis ir variklio galia.
Dauguma pagrindinių smulkintuvų vadinami tiesiu pjūviu ir susideda iš daugybės peiliukų, kurie perpjauna dokumentą vertikaliai arba horizontaliai. Tai gali apsaugoti informaciją nuo atsitiktinio skaitymo, nors dažnai to nepakanka verslo privatumo susirūpinimui. Vienodomis juostelėmis supjaustytus dokumentus galima surinkti iš naujo, skiriant pakankamai laiko ir pastangų, o tai netenka tikslo juos susmulkinti. Geriausio komercinio popieriaus smulkintuvo pasirinkimas dažnai prasideda ieškant įrenginio, galinčio įveikti tokią veiklą.
Kryžminio pjovimo smulkintuvuose paprastai yra statmenai priešingi peiliukai, kuriais galima atlikti tiek horizontalių, tiek vertikalių pjūvių seriją. Dėl to gali susidaryti plonos, trumpos popieriaus šukės, iš kurių sunku gauti naudingos informacijos. Konfeti smulkintuvai veikia panašiai ir gali sumažinti dokumentus iki mažų popieriaus gabalėlių. Dar saugesnis smulkinimo būdas vadinamas mikropjaustymu, dėl kurio gabalėliai yra tokie maži, kad iš jų būtų beveik neįmanoma gauti informacijos. Geriausio kirpimo modelio pasirinkimas priklausys nuo to, kiek informacijos saugumas yra svarbus jūsų verslui.
Dokumentų, kuriuos turėsite reguliariai smulkinti, kiekis taip pat gali padėti jūsų sprendimui renkantis geriausią komercinio popieriaus smulkintuvą. Maži biuro įrenginiai paprastai tiekiami iš viršaus ir susmulkintą popierių surenka į krepšelį. Vieno ar kelių iš jų gali pakakti kasdieniam darbui biure, ypač jei sutaupytų daug laiko, kad žmonės galėtų smulkinti dokumentus prie savo darbo stalo.
Taip pat galima įsigyti didesnių komercinių popieriaus smulkintuvų, jei jums reikia reguliariai išmesti didelį kiekį dokumentų. Šių įrenginių konstrukcija labai skiriasi ir gali būti naudojamas sijos padavimas, bunkerio kibiras arba daugybė kitų būdų automatiškai išmesti dokumentus. Didelis komercinis popieriaus smulkintuvas dažnai gali patenkinti viso verslo poreikius, o sunaikintus dokumentus gali sudėti į vienkartinius plastikinius maišelius ar kitas patogias priemones.