Instruktoriai ir mokyklos administratoriai naudoja kursų vertinimus, kad įvertintų užsiėmimų efektyvumą. Kai jie naudoja kursų vertinimo programinę įrangą, jie atlieka vertinimus kompiuteriu, o tai dažnai yra efektyvesnis būdas rinkti ir analizuoti duomenis. Užuot naudoję popierinius vertinimus, kuriuos jie turi įrašyti ir pateikti, jie gali sutaupyti laiko ir kartais pinigų, įkeldami vertinimus tiesiai į kompiuterines programas, kuriose suskaičiuojami balai, o tai leidžia generuoti diagramas ir grafikus, iliustruojančius rezultatus. Norint pasirinkti geriausią kursų vertinimo programinę įrangą, pirmiausia svarbu įsitikinti, kad suprantate, kurį kurso aspektą bandote įvertinti. Mokytojas, norintis sužinoti, kaip sekasi jo mokiniams, gali pasirinkti programinę įrangą, kuri skiriasi nuo administratoriaus, kuris nori analizuoti mokinių pasitenkinimo ataskaitas, programinę įrangą.
Jei jums reikia kursų vertinimo programinės įrangos, kuri leistų įvertinti jūsų studentus, atsižvelkite į savo studentų lygį. Mokytojai, dirbantys su pradinių klasių mokiniais, gali įsigyti programinės įrangos su egzaminais, kuriuos jau išrašė švietimo ekspertai. Tai gali būti pagrindiniai rašymo, skaitymo ir matematikos egzaminai. Įprasta, kad dauguma šio amžiaus mokinių turi panašų įgūdžių lygį. Pavyzdžiui, daugumos antrosios klasės mokinių skaitymo lygis gali būti vidutinis. Tokia kursų vertinimo programinė įranga taip pat gali būti naudinga užsienio kalbų dėstytojams.
Tačiau išplėstinių kursų dėstytojams gali prireikti kursų vertinimo programinės įrangos, kuri leistų susikurti savo egzaminus. Kadangi pamokų medžiaga tampa sudėtingesnė, dėstytojai dažnai naudoja skirtingus koncepcijų mokymo metodus ir skirtingas susikaupimo sritis. Galite rasti kursų vertinimo programinę įrangą, kuri leidžia kurti egzaminus su keliais atsakymų variantais, trumpus atsakymų klausimus ir esė klausimus. Testų formatus, tokius kaip keli atsakymų variantai, dažnai gali automatiškai įvertinti kursų vertinimo programinė įranga, o esė ir trumpų atsakymų testus turi perskaityti ir įvertinti instruktoriai.
Kai mokyklų administratoriai nori naudoti kursų vertinimo programinę įrangą, kad įvertintų užsiėmimų efektyvumą, jie turėtų rasti programas, kurios leistų saugoti, pasiekti ir dalytis duomenimis. Pavyzdžiui, jie gali naudoti sistemas, leidžiančias rinkti ir analizuoti studentų testų rezultatus, kad galėtų ieškoti pakeitimų, rodančių pagerėjimą arba nuosmukį. Administratoriai, norintys sužinoti apie studentų pasitenkinimą, gali išplatinti popierinius vertinimus, kuriuos jie turi įtraukti į vertinimo programas, arba leisti studentams užpildyti pasitenkinimo apklausas internetinėse sąsajose. Jas pateikus, apklausas galima automatiškai įkelti į duomenų bazę.