Renkantis savo verslui geriausią kvitų sistemą, reikia atsižvelgti į siūlomų produktų ar paslaugų tipą, įprastus klientus ir tai, kaip galite naudoti vieną sistemą visiems savo poreikiams. Pavyzdžiui, jei naudojate kompiuterinę programą, kad stebėtumėte savo pardavimą ir mokėjimus, su ta programa veikianti kvitų sistema gali dar labiau palengvinti visą procesą ir padėti nuolat atnaujinti bei tikslius įrašus. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad bet kuri pasirinkta sistema pateikia pakankamai informacijos apie kvitą, skirtą jūsų pačių įrašams ir jūsų klientų įrašams bei poreikiams.
Svarstant, kokią kvitų sistemą turėtumėte naudoti, yra keletas veiksnių, kurie gali padėti apsispręsti dėl sistemos. Pavyzdžiui, jei užsiimate mažmenine prekyba, galbūt norėsite apsvarstyti sistemą, kuri galėtų spausdinti kvitus pardavimo vietoje (PoS). Tačiau to gali prireikti ne visais atvejais, pavyzdžiui, įmonėms, kurios parduoda daugiausia internetu. Panašiai, jei savo verslą daugiausia vykdote internetu arba naudojatės kompiuteriu, geriau naudoti kvitų sistemą, leidžiančią lengvai atspausdinti kvitus iš kompiuterio.
Taip pat galite derinti abi šias funkcijas naudodami vieną kvito sistemą, kuri seka pirkinius, įsigytus per registrą, turintį interneto ryšį. Ši sistema gali atspausdinti kvitą PPS ir išsiųsti to kvito kopiją į jūsų kompiuterį arba į standųjį diską saugojimui. Tokia kvitų sistema taip pat gali tiesiogiai susieti su bet kuria programa, kurią naudojate pardavimui ir pajamoms stebėti, o tai gali padėti lengviau importuoti tokią informaciją į savo programą. Visa tai labai priklauso nuo naudojamos aparatinės ir programinės įrangos tipo, tačiau į šiuos dalykus turėtumėte atsižvelgti rinkdamiesi sistemą.
Bet kuri jūsų pasirinkta kvitų sistema taip pat turėtų atitikti jūsų klientų poreikius, nes kvitai svarbūs ir jūsų klientams. Tai reiškia, kad turėtumėte pasirinkti sistemą, kuri spausdintų kvitus su informacija, kurios greičiausiai norės jūsų klientas, pvz., produktų pavadinimai ir numeriai, kainos ir sumos su mokesčiais. Tokia informacija leidžia jūsų klientams lengviau sekti savo pirkinius ir suprasti, ką iš jūsų pirko. Tokio tipo kvitų sistema taip pat gali padėti sutaupyti laiko tvarkant grąžinimus ir lengviau nustatyti atsargų pokyčius.