Idealus kvitų skaitytuvas aiškiai nuskaitys kvitus į kompiuterį ir bus su programine įranga, leidžiančia tvarkyti kvitus arba perkelti nuskaitytus kvitus į pasirinktą programinę įrangą, nesvarbu, ar tai būtų skaičiuoklės, ar finansinė programinė įranga. Ieškodami kvitų skaitytuvo, atsižvelkite į skaitytuvo kainą ir ar jis suderinamas su jūsų naudojamo kompiuterio tipu. Kiti svarbūs aspektai yra nuskaityto vaizdo kokybė ir skaitytuvo bei jo programinės įrangos naudojimo paprastumas.
Kvitų skaitytuvas leidžia sumažinti turimų dokumentų kiekį, nes jis daro kvito kopiją ir išsaugo jį kaip vaizdą kompiuteryje. Nuskaitydami kvitus galite juos surūšiuoti pagal rūšį, mėnesį ar kelionę, kad, ruošdami mokesčių deklaraciją ar rengdami išlaidų ataskaitą kompensavimui, greitai rastumėte kvitus. Kai kurie kvitų skaitytuvai yra skirti naudoti su kompiuteriu, o kiti yra programėlės, kurias galite įdiegti išmaniajame telefone.
Renkantis kvitų skaitytuvą svarbi vaizdo kokybė. Jei negalite perskaityti nuskaityto kvito, jis mažai vertingas. Kai kuriems skaitytuvams sunku nuskaityti ranka surašytus arba suglamžytus kvitus. Kitiems gali būti sunku nuskaityti kvitus, kurie nėra atspausdinti juodai baltame fone. Nors joks skaitytuvas visą laiką negaus tobulų vaizdų, ieškokite tokio, kuris galėtų apdoroti išblukusias ar spalvotas kvitus.
Kai kuriais atvejais kvitų skaitytuvas yra toks pat geras, kaip ir jo programinė įranga. Ieškokite kvitų programinės įrangos, kuri ištiesina kreivai nuskaitytus kvitus ir leidžia ieškoti nuskaitytuose kvituose. Kai kurios programinės įrangos programos, tiekiamos su kvito skaitytuvais, automatiškai įves duomenis iš kvito, pvz., sumą, mokesčius ir įsigytą prekę, jei skaitytuvas galės gauti aiškų vaizdą iš kvito ir teisingai nuskaityti duomenis.
Jei naudojate išmanųjį telefoną, galbūt norėsite gauti skaitytuvo programą. Skaitytuvo programos naudoja jūsų telefono kamerą, kad fotografuotų kvitus. Tada galite el. paštu gauti vaizdą ir įkelti jį į skaičiuoklę ar kitą pasirinktą programinę įrangą. Programėlė jūsų telefone nereikalauja papildomos įrangos ir leidžia nuskaityti kvitus, kai esate kelyje. Telefonu veikiantys skaitytuvai taip pat yra daug pigesni nei atskiri skaitytuvai ir netgi gali būti prieinami nemokamai.